7.1. При формировании документов следует учитывать общие правила:
в наименовании формы документа указывается номер (при наличии), присвоенный участником бюджетного процесса, составившим документ, если иное не установлено настоящим Порядком;
в заголовочной части формы документов указывается дата формирования документа, оформленная словесно-цифровым способом (например, "15 июня 2008 г."), с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В содержательной (табличной) части формы документа показатели, содержащие:
дату - отражаются в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), например (20.08.2008);
(в ред. Приказа Минфина Чувашской Республики от 09.04.2018 N 38/п)
сумму в рублях - указывают в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
(в ред. Приказа Минфина Чувашской Республики от 09.04.2018 N 38/п)
При отсутствии данных для заполнения по соответствующей строке раздела (подраздела) графы документа: для суммовых значений показателей проставляется "ноль" (0); для текстовых, словесно-цифровых показателей графы не заполняются.
Незаполненные по причине отсутствия данных для заполнения разделы или подразделы документа при формировании документа на бумажном носителе не выводятся на печать, а при формировании и передаче документа в электронном виде опускаются.
Документ должен содержать подписи лиц, ответственных за сведения, содержащиеся в документе.
Документ, сформированный Минфином Чувашии, подписывается министром финансов Чувашской Республики либо уполномоченным им лицом, ответственным за правильность осуществления проверки представленного документа (далее - ответственный исполнитель), с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, должности уполномоченного министром финансов Чувашской Республики лица или ответственного исполнителя, даты подписания документа и (или) даты проверки документа, оформленной словесно-цифровым способом.
(в ред. Приказа Минфина Чувашской Республики от 17.02.2012 N 28/п)
Документ, сформированный участником бюджетного процесса, подписывается его работником, ответственным за правильность формирования показателей документа, с отражением должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, даты подписания документа, оформленной словесно-цифровым способом и номера контактного телефона.