Недействующий

О порядке открытия и ведения лицевых счетов Министерством финансов Чувашской Республики и его территориальными органами

Порядок документооборота при ведении лицевых счетов


3.15. Финансовый орган по месту обслуживания клиента осуществляет подтверждение совершения кассовой операции путем предоставления клиенту на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенным между финансовым органом и клиентом, выписки из лицевого счета (с копиями документов, служащих основанием для отражения операций на лицевом счете) и приложения к выписке из лицевого счета.

3.16. Выписки из лицевых счетов формируются по всем видам лицевых счетов, открытым в финансовом органе, в разрезе первичных документов по операциям за данный операционный день.

Выписки из лицевых счетов предоставляются не позднее следующего операционного дня после совершения операции (подтверждения банком проведения банковской операции) с приложением документов, служащих основанием для отражения операций на лицевых счетах. При бумажном документообороте на Выписке из лицевого счета и на каждом приложенном к Выписке из лицевого счета документе финансовым органом ставится отметка с указанием даты, фамилии, инициалов и подписи уполномоченного руководителем финансового органа работника (далее - отметка) об исполнении.

При необходимости подтверждения операций, произведенных на лицевом счете при электронном документообороте с применением ЭЦП, указанная отметка проставляется финансовым органом на копиях документов на бумажном носителе, представленных клиентом в финансовый орган, после проверки указанной в них информации на ее соответствие данным, содержащимся в соответствующем электронном документе, хранящемся в информационной базе финансового органа.

Финансовым органом по письменному запросу клиента формируются и предоставляются клиенту:

Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) средств республиканского бюджета по форме согласно приложению N 28 к настоящему Порядку (далее - Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя);

Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) средств республиканского бюджета (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 29 к настоящему Порядку (далее - Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) (для отражения операций за____ - ____ годы);

Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств по форме согласно приложению N 30 к настоящему Порядку (далее - Приложение к Выписке из лицевого счета получателя);

Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 31 к настоящему Порядку (далее - Приложение к Выписке из лицевого счета получателя (для отражения операций за____ - ____ годы);

Приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита республиканского бюджета по форме согласно приложению N 32 к настоящему Порядку (далее - Приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования);

Приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита республиканского бюджета (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 33 к настоящему Порядку (далее - Приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования (для отражения операций за____ - ____ годы);

Приложение к Выписке из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита республиканского бюджета по форме согласно приложению N 34 к настоящему Порядку (далее - Приложение к Выписке из лицевого счета администратора источников финансирования);

Приложение к Выписке из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 35 к настоящему Порядку (далее - Приложение к Выписке из лицевого счета администратора источников финансирования (для отражения операций за____ - ____ годы).

Приложения к Выпискам из соответствующих лицевых счетов формируются в разрезе кодов бюджетной классификации и (или) иных аналитических признаков по всем видам лицевых счетов, открытых финансовым органом, за исключением лицевых счетов по учету средств, поступающих во временное распоряжение бюджетного учреждения.

При электронном документообороте с клиентом Приложения к Выпискам из соответствующих лицевых счетов формируются и выдаются клиенту не позднее следующего операционного дня после совершения операции вместе с Выписками из соответствующих лицевых счетов.

3.17. Выписки из соответствующих лицевых счетов и приложения к ним на бумажном носителе выдаются под расписку лицам, включенным в Карточку образцов подписей по данному счету, или их представителям по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо через абонентский ящик в соответствии с решением руководителя (уполномоченного им лица) финансового органа и письменным заявлением клиента произвольной формы.

Работникам клиента, подписи которых не включены в Карточку образцов подписей, документы по лицевым счетам при бумажном документообороте выдаются на основании доверенности, оформленной в установленном порядке. По истечении срока действия доверенности или в случае предоставления права получения выписок другому лицу ранее представленная доверенность хранится в деле клиента.

3.18. Финансовый орган не позднее третьего рабочего дня, следующего за отчетным месяцем, предоставляет клиентам Отчеты о состоянии лицевого счета.

Отчеты о состоянии соответствующего лицевого счета формируются в разрезе кодов бюджетной классификации и (или) иных аналитических признаков нарастающим итогом на последний день прошедшего месяца по всем видам лицевых счетов.

3.19. Главному распорядителю (распорядителю) средств ежемесячно на отчетную дату, а также по письменному запросу с указанием периода представления, предоставляются:

Сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений главных распорядителей (распорядителей) средств республиканского бюджета по форме согласно приложению N 36 к настоящему Порядку (далее - Сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений главных распорядителей (распорядителей);

Сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений главных распорядителей (распорядителей) средств республиканского бюджета (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 37 к настоящему Порядку (далее - Сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений главных распорядителей (распорядителей) (для отражения операций за____ - ____ годы).

Сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений главных распорядителей (распорядителей) (далее - Сводные данные) на конец отчетного месяца представляются не позднее 5 рабочих дней следующего месяца. Сводные данные по письменному запросу с указанием периода представления представляются не позднее 7 рабочих дней после получения запроса Минфином Чувашии.

Сводные данные содержат те же показатели, что и соответствующие лицевые счета. Сводные данные формируются в разрезе подведомственных участников бюджетного процесса, кодов бюджетной классификации и (или) иных аналитических признаков.

3.20. В случае утери клиентом Выписки из соответствующего лицевого счета или Приложений к ней, а также Отчетов о состоянии соответствующего лицевого счета дубликаты могут быть выданы клиенту по его заявлению, оформленному в письменной форме, с разрешения уполномоченного руководителем работника финансового органа.

Сообщения о неполучении Выписок из соответствующих лицевых счетов или Приложений к ним, а также Отчетов о состоянии соответствующего лицевого счета клиенты обязаны направлять в финансовый орган в течение трех рабочих дней со дня получения очередной Выписки из соответствующего лицевого счета и очередного Отчета о состоянии соответствующего лицевого счета.

3.21. Хранение Выписок из соответствующих лицевых счетов и Приложений к ним, Отчетов о состоянии соответствующих лицевых счетов осуществляется финансовыми органами в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

При осуществлении электронного документооборота порядок хранения указанных документов устанавливается руководителем финансового органа в соответствии с установленным им внутренним регламентом.