6.1. Оформляемое главным распорядителем Заявление на рассмотрение Генерального разрешения (Дополнения к Генеральному разрешению) на осуществление приносящей доход деятельности должно соответствовать следующим требованиям.
Дата составления документа, указанная в заголовочной части Заявления, должна соответствовать дате, указанной в кодовой зоне заголовочной части документа, указанной в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В заголовочной части представляемого в Министерство финансов Чувашской Республики Заявления главный распорядитель указывает свое полное наименование, которое должно соответствовать уставным документам и реестровой записи Сводного реестра, с отражением в кодовой зоне заголовочной части документа соответствующего кода главы по бюджетной классификации.
Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя (или их заместителями) с отражением расшифровки подписей, содержащей указания фамилии и инициалов.
Подписи руководителя, главного бухгалтера (их заместителей) скрепляются гербовой печатью главного распорядителя.
6.2. Оформление Генерального разрешения главного распорядителя на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями осуществляется следующим образом.
Номер и дата Генеральному разрешению присваиваются Министерством финансов Чувашской Республики в порядке, установленном пунктом 2.8 настоящего Порядка.
Дата регистрации в Министерстве финансов Чувашской Республики Генерального разрешения, указанная в заголовочной части документа, должна соответствовать дате, указанной в кодовой зоне заголовочной части в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
Главный распорядитель заполняет заголовочную часть Генерального разрешения с указанием своего полного наименования, которое должно соответствовать уставным документам и реестровой записи Сводного реестра, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы соответствующего кода главы по бюджетной классификации.
Табличная часть раздела "Источники формирования и направления использования средств от приносящей доход деятельности" заполняется главным распорядителем в следующем порядке:
В графе 1 - порядковый номер записи Генерального разрешения; в графе 2 - полное наименование, дата принятия (регистрации) - в формате "день, месяц, год" (00.00.0000) и номер нормативного правового акта, устава учреждения;
в графе 3 - наименование источников формирования средств от приносящей доход деятельности согласно нормативному правовому акту или положению устава учреждения, указанному в графе 2;
в графе 4 - указания о направлениях использования средств от приносящей доход деятельности согласно нормативному правовому акту или положению устава учреждения, указанному в графе 2.
Генеральное разрешение, представляемое на рассмотрение в Министерство финансов Чувашской Республики главным распорядителем, должно быть завизировано руководителем юридической службы (специалистом по правовой работе) главного распорядителя с отражением расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, и даты визирования Генерального разрешения, а также должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером главного распорядителя (или их заместителями) с отражением расшифровок подписей, содержащих фамилию и инициалы, и даты подписания Генерального разрешения.
Подписи руководителя, главного бухгалтера (их заместителей) скрепляются гербовой печатью главного распорядителя.
Группа граф "Виза начальника отдела Министерства финансов Чувашской Республики (графы 5-7) раздела "Источники формирования и направления использования средств от приносящей доход деятельности" Генерального разрешения заполняется соответствующим отраслевым отделом, при визировании Генерального разрешения, с отражением соответственно по графам: полного наименования соответствующего отраслевого отдела; собственноручной подписи начальника отраслевого отдела и расшифровки подписи, проставленной в графе 6 соответствующей строки, с указанием фамилии и инициалов.
В случае соответствия представленного на рассмотрение в Министерство финансов Чувашской Республики Генерального разрешения требованиям настоящего Порядка, оно визируется начальником правового отдела с проставлением подписи и отражением расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, и дату визирования Генерального разрешения.
Генеральное разрешение, представленное главным распорядителем в Министерство финансов Чувашской Республики, завизированное начальником соответствующего отраслевого отдела и начальником правового отдела, подписывается главным бухгалтером Министерства финансов Чувашской Республики (его заместителем) и министром финансов Чувашской Республики с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, и даты визирования Генерального разрешения,
Подписи министра финансов Чувашской Республики и главного бухгалтера (его заместителя) скрепляются гербовой печатью Министерства финансов Чувашской Республики.
6.3. Формирование Журнала регистрации осуществляется Министерством финансов Чувашской Республики в следующем порядке.
Журнал регистрации ведется на бумажном носителе. Выписка из Журнала регистрации формируется на бумажном носителе.
В заголовочной части Журнала регистрации указывается "Министерство финансов Чувашской Республики".
При формировании выписки из Журнала регистрации за определенный период в кодовой зоне заголовочной части документа отражаются даты открытия и закрытия сформированной выписки из Журнала регистрации.
При формировании Журнала регистрации в кодовой зоне заголовочной части документа отражаются: "дата открытия" - дата создания (первой записи) Журнала регистрации; "дата закрытия" - текущая дата формирования или дата закрытия Журнала регистрации.
Даты открытия и закрытия указываются в Журнале регистрации в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
Табличная часть Журнала регистрации заполняется в следующем порядке:
в графе 1 - порядковый номер записи в Журнале регистрации;
в графе 2 - дата регистрации Генерального разрешения, Дополнения к генеральному разрешению, Разрешения, Дополнения к Разрешению Министерством финансов Чувашской Республики;