В соответствии с п. 20 постановления Совета Министров СССР от 5 августа 1988 г. N 972 средства, полученные от населения за оказание услуг правового характера, используются на производственное и социальное развитие нотариальных органов и дополнительную оплату труда их работников. Порядок использования выручки на эти цели определяется по совместному решению совета нотариусов Чувашской АССР и руководства Министерства юстиции Чувашской АССР.
Распределение средств по фондам производится после первоочередных платежей в виде обязательных отчислений в доход местного бюджета в размере 5 процентов от общей суммы выручки, а также отчислений в централизованный фонд Министерства юстиции РСФСР в размере 3 процентов от общей сумму выручки.
Из оставшегося после этих расчетов дохода формируются по нормативам, устанавливаемым совместным решением совета нотариусов и руководства Министерства юстиции Чувашской АССР, фонды производственного и социального развития, фонд оплаты труда, централизованный фонд Министерства юстиции Чувашской АССР.
Фонд производственного развития используется на обновление и пополнение основных фондов на современной технической основе, приобретение информационно-вычислительной и копировально-множительной техники, оборудования, внедрения новых форм и видов правовых услуг, рекламу и другие цели развития системы оказания нотариальных услуг.
Фонд социального развития используется на проведение оздоровительных и культурно-просветительных мероприятий, приобретение путевок на отдых и лечение, долевое участие в строительстве жилья и объектов социального назначения, предоставление молодым семьям беспроцентной ссуды на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством, а также удовлетворением других социальных потребностей коллектива.
Фонды производственного и социального развития в течение года увеличиваются на сумму выручки от реализации неиспользуемого имущества, приобретенного за счет средств этих фондов, средств, полученных в счет погашения задолженности по ссудам, выданным на улучшение жилищных условий и обзаведение домашним хозяйством, а также других отчислений, предусмотренных действующим законодательством.
Средства фондов производственного и социального развития расходуются по смете, утверждаемой общим собранием нотариусов Чувашской АССР и руководством Министерства юстиции Чувашской АССР. Об исполнении сметы информируется трудовой коллектив.
Руководство Министерства юстиции имеет право по согласованию с общим собранием нотариусов или советом нотариусов направлять в фонд социального развития часть средств фонда производственного развития, а также передать часть средств этих фондов другим организациям и исполкомам местных Советов народных депутатов на финансирование совместно выполняемых работ, связанных со строительством новых зданий, расширением и реконструкцией помещений нотариальных контор и другими мероприятиями по развитию нотариального обслуживания.
При недостаточности средств фондов производственного или социального развития могут использовать кредиты банков.
Неиспользованные в течение года остатки средств фондов производственного и социального развития изъятию не подлежат и используются в последующие годы в общем порядке в соответствии с утвержденными сметами расходования этих фондов.
Фонд оплаты труда используется на дополнительную оплату труда работников нотариальных контор, которая определяется объемом и качеством выполненной работы по нотариальному обслуживанию населения, в том числе по совершению нотариальных действий и оказанию дополнительных платных услуг, результативностью и качеством выполненной работы по оказанию методической помощи должностным лицам исполкомов местных Советов народных депутатов, внедрению передовых методов обслуживания, надлежащим выполнением иных функций, предусмотренных законодательством о нотариате, а также определенных вышестоящими органами юстиции и руководителями нотариальных контор.
В нотариальных конторах с двумя и более работниками размеры дополнительной заработной платы каждого отдельного работника определяются по коэффициенту трудового участия, который представляет собой обобщенную количественную оценку реального вклада каждого работника конторы в результаты ее коллективного труда в зависимости от индивидуальной производительности и качества работы.
Коэффициент трудового участия определяется старшим нотариусом и утверждается протоколом собрания трудового коллектива нотариальной конторы. Данное решение (протокол) служит основанием при начислении работникам конторы дополнительной заработной платы.
В соответствии с п. 19 постановления Совета Министров СССР от 5 августа 1988 г. N 972 нотариальные конторы и Министерство юстиции имеют право привлекать при необходимости для оказания платных услуг населению, а также выполнения работ по оборудованию помещений нотариальных контор, ремонту оргтехники, обработке архива, ведению финансовой документации и иных специалистов, в т.ч. занятых в этих же органах, в свободное от работы время, пенсионеров, домашних хозяек и учащихся, с оплатой труда по установленным тарифам или на договорной основе.
Фонд оплаты труда может составлять не более половины дохода и служит единым источником всех видов выплат работникам нотариальных контор за результаты труда, включая заработную плату нештатного персонала.
В пределах установленного фонда оплаты труда руководством Министерства юстиции Чувашской АССР по согласованию с советом нотариусов могут быть в соответствии с п. 21 постановления Совета Министров СССР от 5 августа 1988 г. N 972 установлены надбавки нотариусам, консультантам, служащим и младшему обслуживающему персоналу нотариальных контор за высокие показатели в труде или за выполнение особо важной работы на период ее проведения в размере до 50% должностного оклада.
Централизованные фонды используются:
- на развитие в целом системы оказания нотариальных услуг, укрепление материально-технической базы нотариальных органов;
- на финансирование затрат по проведению совещаний, семинаров по вопросам нотариата, коллективных и индивидуальных выездов нотариусов по обмену опытом;
- на дополнительную оплату труда работников Министерства юстиции, непосредственно связанных с организацией деятельности и обслуживания населения;
- другие организационно-управленческие расходы.
Размеры отчислений в централизованный фонд Министерства юстиции Чувашской АССР, а также форма и размеры дополнительной оплаты работникам министерства определяются совместным решением совета нотариусов и руководства Министерства юстиции Чувашской АССР.
Расходование средства централизованного фонда Министерства юстиции РСФСР производится по согласованию с представительным органом работников нотариата Российской Федерации.