Взимание платы за оказываемые услуги производится как по наличному, так и безналичному расчету. Прием наличных денег от граждан производится непосредственно при оказании платных услуг по квитанциям, реестрам, кассовым журналам или иным формам установленных образцов.
Предприятия, учреждения и организации производят оплату услуг по договорам путем перечисления средств на текущие счета государственных нотариальных контор в местных отделениях банков СССР.
Квитанционные книжки, реестры, кассовые журналы и другие формы, по которым производится прием денег от граждан, подлежат строгому учету и выдаются персонально каждому работнику, который обеспечивает их сохранность и правильное ведение.
Периодичность сдачи вырученных сумм (не реже одного раза в неделю), а также минимальный и максимальный размеры остатка по кассе устанавливаются по каждой нотариальной конторе отдельно.
Нотариальные конторы ежемесячно, не позднее 5 числа очередного месяца, представляют в бухгалтерию Министерства юстиции Чувашской АССР финансовый отчет с приложением первичных документов по приходу и расходу денежных и товарно-материальных ценностей при реестре сдачи документов, составляемом в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается нотариальной конторе, другой - остается в делах бухгалтерии.
Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизита), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка показателей и т.д.).
За достоверность содержащихся в документах данных, а также своевременное и качественное составление первичных документов несут ответственность лица, составившие и подписавшие документы.
Работники нотариальных контор являются материально ответственными лицами, с ними заключается письменный договор о полной материальной ответственности.
Ответственность за правильную организацию в новых условиях работы государственных нотариальных контор несут, наряду с государственными нотариусами - руководителями контор, руководители Министерства юстиции Чувашской АССР и совета нотариусов Чувашской АССР.
Утверждены постановлением
Совета Министров
Чувашской АССР
от 28.09.90 N 273