5.1.1. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы органа исполнительной власти.
Проекты приказов, распоряжений готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя органа исполнительной власти, его заместителя либо в инициативном порядке; по кадровым вопросам - кадровая служба на основании соответствующих представлений.
Приказы, распоряжения подписываются руководителем органа исполнительной власти или, по его поручению, заместителем руководителя.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов, распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.
Обеспечение правильности оформления проектов приказов, распоряжений является обязанностью службы ДОУ.
5.1.2. Проекты приказа, распоряжения и приложений к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями службы ДОУ и юридической службы. Возражения по проектам приказа, распоряжения, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказа, распоряжения, представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
5.1.3. Проекты приказа, распоряжения печатаются на стандартном бланке установленной формы и представляются на подпись. При необходимости к ним составляется справка (пояснительная записка), которая должна содержать краткое изложение сути приказа, распоряжения, обоснование их принятия, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем он согласован. К проекту прилагается указатель рассылки. Датой приказа является дата его подписания.
Проекты приказа, распоряжения, подготовленные совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги с указанием названий органа исполнительной власти и других органов или организаций
Приказы, распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Приказы, распоряжения по основной деятельности и личному составу нумеруются отдельно.
5.1.4 Копии приказа, распоряжения или их размноженные экземпляры заверяются печатью службы ДОУ и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу ДОУ.
5.1.5. Проекты приказа, распоряжения во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики должны быть подготовлены в течение 10 дней, если не установлен другой срок.
5.1.6. Приказ, распоряжение печатаются на бланке установленной формы шрифтом кегля N 12 (приложения N 2, 3).
Приказ, распоряжение имеют следующие реквизиты:
наименование органа исполнительной власти;
наименование вида документа - приказ, распоряжение;
дату и номер. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N " и порядкового номера:
15 июня 2001 г N 21; 03.07.2001 N 44;
заголовок, который должен кратко и точно отражать содержание текста приказа, распоряжения. Располагается он по центру, точка в конце заголовка не ставится. Если в нем более двух строк, он печатается через 1 межстрочный интервал: