Недействующий

О Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики

4.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Чувашской Республики


4.2.1. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Чувашской Республики осуществляется органами исполнительной власти в соответствии с Порядком подготовки и внесения проектов указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, утвержденным ' распоряжением Президента Чувашской Республики от 14 марта 1994 г. N 10-рп.

4.2.2. Проекты актов Президента Чувашской Республики печатаются на бланках установленной формы шрифтом кегля N 14.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле должно составлять 3,5 см, правое - 1,5 см, нижнее - не менее 2 сантиметров. При оформлении проекта на двух и более листах верхнее поле второго и последующих листов составляет 2 сантиметра.

4.2.3. Заголовки к проектам актов печатаются на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, по центру, строчными буквами полужирным шрифтом. Заголовок начинается с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президента Чувашской Республики".

4.2.4. Текст проекта акта отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами, печатается через 1,5 интервала, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.

Преамбула завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку строчными буквами.

При наличии в тексте пунктов они нумеруются арабскими цифрами с точкой. Пункты могут иметь подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами или обозначаются строчными буквами с круглой скобкой.

Структура проекта акта о внесении изменений и дополнений в ранее принятый акт должна соответствовать его структуре.11

При наличии приложений к проекту акта в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать инициалы и фамилии прописными буквами и выделять их полужирным шрифтом в проектах указов по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных званий Чувашской Республики.

4.2.5. Подпись в проекте акта отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Президент Чувашской Республики", инициала имени и фамилии Президента Чувашской Республики.

Слова "Президент" и "Чувашской Республики" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От левой границы текстового поля печатаются слова "Чувашской Республики", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия печатаются у правой границы текстового поля.

4.2.6. Реквизит "место издания" отделяется от реквизита "подпись'' 2-3 межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля: г. Чебоксары.

4.2.7. Дата акта проставляется после его подписания и оформляется словесно - цифровым способом, печатается от левой границы текстового поля ниже реквизита "место издания" на 1,5 межстрочных интервала.

4.2.8. Регистрационный номер акта проставляется после его подписания, печатается от левой границы текстового поля через 1,5 межстрочных интервала ниже реквизита "дата".

4.2.9. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта акта Президента Чувашской Республики.

4.2.10. В качестве приложений к проекту акта оформляются положения, регламенты, перечни, составы комиссий и советов, графики, таблицы и т.д.

Приложения оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифт и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текста проекта акта. Приложения визируются руководителем органа исполнительной власти, внесшего проект.

Если в тексте проекта указа делается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу печатается слово "Приложение", ниже - слова "к Указу Президента Чувашской Республики" через 1 межстрочный интервал. "Приложение N " центрируется относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются:

                                                   Приложение N 1

                                                 к Указу Президента

                                                Чувашской Республики

                                                   от

При наличии в тексте проекта указа формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, программу, перечень мероприятий и т.п.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" (без кавычек и двоеточия) со ссылкой на указ, его дату и номер (в творительном падеже):

                                                     УТВЕРЖДЕНО

                                                  Указом Президента

                                                 Чувашской Республики