Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (с изменениями на: 28.05.2014)

I. Общие положения

1.1. Введение

Типовой регламент работы с системой электронного документооборота в органах исполнительной власти Чувашской Республики (далее - Типовой регламент) определяет порядок работы в органах исполнительной власти Чувашской Республики с различными видами документов, оборот которых автоматизирован с помощью программного обеспечения "Система Автоматизации Делопроизводства - Дело-2004". Типовой регламент определяет роли пользователей и последовательность операций, выполняемых при обработке документов в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденными Кабинетом Министров Чувашской Республики.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 28.05.2010 N 164)

В Типовом регламенте приведено описание следующих регламентов работы с документами:

регламент работы с входящими документами;

регламент работы с исходящими документами;

регламент работы с внутренними документами;

регламент работы с протоколами совещаний;

регламент работы с письмами граждан;

регламент работы по приему граждан.

1.2. Информационная модель организации

В используемой технологии обработки документа орган исполнительной власти Чувашской Республики (далее - орган управления) рассматривается как объединение структурных подразделений, без детализации на уровне конкретных исполнителей. Каждому подразделению назначается роль, определяющая обязанности по обработке различных видов документов. Для разных документов (видов документов) одно и то же подразделение может выступать в различных ролях (канцелярия, руководитель, исполнитель и др.).

1.3. Перечень терминов и сокращений

Карточка - объект, представляющий документ, а также приложение, обеспечивающее пользовательский интерфейс для просмотра документа.

Дело - объект системы, объединяющий совокупность документов или документ по одному вопросу или участку деятельности и обеспечивающий удобный доступ к карточкам.

Резолюция - текстовый реквизит документа, созданный должностным лицом и содержащий принятое им решение.

Поручение - документ, содержащий резолюцию и предписывающий ее исполнение.

Внешняя организация - исполнитель документа, не являющийся структурным подразделением органа управления.

Внешнее поручение - поручение, направленное во внешнюю организацию.

Электронный архив или архив - архив, в котором документы представлены в электронно-цифровой форме.

Подразделение - структурное подразделение органа управления (сектор, отдел, управление).