1.1. Введение
Типовой регламент работы с системой электронного документооборота в органах исполнительной власти Чувашской Республики (далее - Типовой регламент) определяет порядок работы в органах исполнительной власти Чувашской Республики с различными видами документов, оборот которых автоматизирован с помощью программного обеспечения "Система Автоматизации Делопроизводства - Дело-2004". Типовой регламент определяет роли пользователей и последовательность операций, выполняемых при обработке документов в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденными Кабинетом Министров Чувашской Республики.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 28.05.2010 N 164)
В Типовом регламенте приведено описание следующих регламентов работы с документами:
регламент работы с входящими документами;
регламент работы с исходящими документами;
регламент работы с внутренними документами;
регламент работы с протоколами совещаний;
регламент работы с письмами граждан;
регламент работы по приему граждан.
1.2. Информационная модель организации
В используемой технологии обработки документа орган исполнительной власти Чувашской Республики (далее - орган управления) рассматривается как объединение структурных подразделений, без детализации на уровне конкретных исполнителей. Каждому подразделению назначается роль, определяющая обязанности по обработке различных видов документов. Для разных документов (видов документов) одно и то же подразделение может выступать в различных ролях (канцелярия, руководитель, исполнитель и др.).
1.3. Перечень терминов и сокращений
Карточка - объект, представляющий документ, а также приложение, обеспечивающее пользовательский интерфейс для просмотра документа.
Дело - объект системы, объединяющий совокупность документов или документ по одному вопросу или участку деятельности и обеспечивающий удобный доступ к карточкам.
Резолюция - текстовый реквизит документа, созданный должностным лицом и содержащий принятое им решение.
Поручение - документ, содержащий резолюцию и предписывающий ее исполнение.
Внешняя организация - исполнитель документа, не являющийся структурным подразделением органа управления.
Внешнее поручение - поручение, направленное во внешнюю организацию.
Электронный архив или архив - архив, в котором документы представлены в электронно-цифровой форме.
Подразделение - структурное подразделение органа управления (сектор, отдел, управление).