Государственный заказчик вправе проводить закупки способом запроса котировок цен при соблюдении двух следующих условий:
цена государственного контракта не должна превышать 2500 установленных законом минимальных размеров оплаты труда;
по закупаемым товарам существует сложившийся рынок.
Государственный заказчик предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара. Он может осуществлять эту оценку самостоятельно или с привлечением консультативных организаций. В связи с тем, что по многим товарам существует значительная региональная дифференциация цен, важно при проведении конъюнктурных исследований охватывать максимально возможное с технической и экономической точек зрения число регионов.
В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившийся на рынке закупаемой продукции, и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков.
Для проведения закупок продукции способом котировок цен разрабатывается котировочная документация, в состав которой входят:
запрос государственным заказчиком котировочной цены (приложение N 7);
котировочная заявка (котировка цен) претендентов (приложение N 8).
Запрос государственным заказчиком котировки цен у претендентов состоит из:
наименования и адреса государственного заказчика;
спецификации, количества и места доставки поставляемой продукции;
предлагаемого графика поставок;
предлагаемого порядка платежей;
структуры цены (включаются ли в цену затраты на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей);
сроки и адрес представления котировочной заявки (котировки цен) и ее форма.
Котировочная заявка (котировка цен) содержит:
наименование и реквизиты претендента;
спецификацию, количество и место доставки поставляемой продукции;
цену в соответствии с требованиями запроса котировки цен;
предлагаемый график поставок;
предлагаемый порядок платежей.
Государственный заказчик направляет запрос котировок цен по почте (телефаксом, телеграфом) одновременно всем потенциальным претендентам. Поставщикам, включенным в Реестр предложений, запрос котировок цен направляется в обязательном порядке. При этом указывается, что направление государственным заказчиком запроса котировки цен и представления поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
Поставщик в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет котировочную заявку (котировку цен) в письменной форме, подписанную правомочным представителем поставщика, которая регистрируется государственным заказчиком по мере поступления. При этом он имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена.
Для оценки полученных котировочных заявок (котировок цен) государственным заказчиком создается конкурсная или котировочная комиссия, в состав которой включаются представители общественных объединений предпринимателей (по согласованию). Она рассматривает представленные претендентами котировки цен и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень поставщиков, представивших котировки цен, предлагаемые цены, соблюдение претендентом условий поставок, предусмотренных в запросе котировок цен.
Полученные котировки цен оцениваются комиссией с точки зрения их соответствия требуемым техническим параметрам продукции, приемлемости для государственного заказчика графика поставок и порядка платежей. Из котировочных заявок (котировок цен), которые отвечают указанным требованиям, выигравшей признается та, в которой указана наименьшая цена, не превышающая среднерыночную цену по данным статистики. Письменное уведомление об этом в течение 3 дней после утверждения государственным заказчиком результатов работы комиссии направляется представившему ее поставщику. К этому моменту государственный заказчик должен представить ему текст проекта государственного контракта. Остальным претендентам в эти же сроки направляется сообщение об отклонении их заявок.
С поставщиком, котировочная заявка которого признана наилучшей, заключается государственный контракт в установленном порядке.
После окончания процедуры закупок способом запроса котировок цен составляется протокол о процедуре закупок, который содержит следующую информацию:
наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражениях);