18. Уничтожение печатей и бланков производится непосредственно в самих организациях, о чем делается отметка в соответствующих журналах.
19. Уничтожение ненужных или пришедших в негодность печатей и бланков производится комиссией, создаваемой приказом руководителя организации.
Комиссия составляет акт об уничтожении печатей и бланков, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства (управление делами, общий отдел, канцелярия и т.п.).
20. Уничтожение печатей и бланков производится:
мастичных печатей - путем их отделения от деревянного основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);
металлических печатей - путем отделения от деревянного основания, спиливания всего изображения или переплавки (сжигания);
бланков - путем измельчения.
21. При ликвидации организации печати и бланки уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности организации.
При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования печати и бланки организации уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.