3.1. Конкурсанты представляют в Минкультуры Чувашии заявки с творческими проектами, подписанные руководителем учреждения, по форме согласно приложению N 1. Заявки на конкурс подаются в печатном виде, а также на электронных носителях (на дискете или компакт-диске (CD).
3.2. Конкурсанты представляют оригинал и копию комплекта творческих проектов с указанием на каждом экземпляре соответственно "Оригинал" или "Копия" в запечатанном конверте с пометкой "Конкурс" и указанием наименования и адреса конкурсанта, а также на электронных носителях (на дискете или компакт-диске (CD).
В комплект творческого проекта входят подробное описание проекта, техническое задание, календарный план, смета расходов на реализацию проекта, состав исполнителей проекта.
3.3. Творческие проекты по окончании конкурса конкурсантам не возвращаются.
3.4. Срок представления творческих проектов - до 1 мая.
Заседание комиссии, на котором подводятся итоги конкурса, проводится не позднее 1 июня.
3.5. Не принимаются заявки на проведение конкурсов и фестивалей, строительство зданий или их реставрацию, завершенные и коммерческие проекты, плановые работы учреждений, издание художественной литературы, периодики.
3.6. В случае представления на конкурс по каждому из грантов материалов только одним участником конкурс признается несостоявшимся.