(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320)
Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320)
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;
документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа исполнительной власти;
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320)
подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320)
номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320)
дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа исполнительной власти;
служба делопроизводства - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320)
электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320)
абзац утратил силу. - Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320;
система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 11.08.2016 N 320)
электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.
(абзац введен Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 N 3)
Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.
(абзац введен Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 N 3)