7.1.1. Экспертиза ценности - это определение политического, народнохозяйственного, социально-культурного и исторического значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.
7.1.2. При проведении экспертизы ценности документов следует руководствоваться "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986), "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989), Перечнем документов, подлежащих приему в госархивы (М., 1973), номенклатурой дел, правилами государственной архивной службы.
7.1.3. Для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов приказом по Управлению Делами Совета Министров создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК), утверждается Положение о комиссии.
7.1.4. Проверка правильности отнесения документов к делам с соответствующими сроками хранения производится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор материалов на хранение и уничтожение только на основании заголовков на обложках дел без проверки имеющихся в них документов.
Если в деле наряду с документами постоянного хранения содержится значительное количество документов временного хранения, то документы постоянного хранения должны быть отделены и дело сформировано заново.
Подшивка вновь сформированных дел производится после проведения экспертизы ценности документа.
7.1.5. Вычислительный центр обеспечивает проведение экспертизы ценности документов на машинных носителях, участвует в работе экспертной комиссии при определении сроков и режима хранения этих документов.
7.1.6. На постоянное хранение в первую очередь отбираются подлинники документов, содержание которых наиболее полно характеризует основную деятельность Совета Министров Чувашской Республики - постановления, распоряжения, протоколы и приказы, письма, справки и т.д.
7.1.7. Уничтожение документов и дел производится после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период времени утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов Совета Министров Чувашской Республики (приложение 23).