2.1.1. Документирование распорядительной и исполнительной деятельности Совета Министров Чувашской Республики заключается в записи по установленным формам необходимой для управления информации, то есть создания документов.
Основанием для создания документов являются:
законы и постановления Съездов народных депутатов и Верховных Советов Российской Федерации и Чувашской Республики, Указы и постановления Президента и Президиумов Верховного Совета Российской Федерации и Чувашской Республики, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Совета Министров Чувашской Республики и другие нормативные акты вышестоящих органов государственной власти и государственного управления;
конкретные поручения Правительства Российской Федерации и необходимость выработки распорядительных мер по их выполнению;
осуществление правотворческой деятельности с целью регулирования многообразного круга общественных отношений Советом Министров Чувашской Республики, то есть проявление исполнительного полновластия на своей территории. Текст документа готовится на государственных языках Чувашской Республики (Ответы на письма граждан Чувашской Республики отправляются на языке автора).
2.1.2. В целях сокращения количества применяемых форм документов разрабатывается табель документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач Совета Министров. В табель включаются документы как традиционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники. Табель подписывается ответственным за его составление и утверждается Председателем Совета Министров (приложение 2).
Ведение табеля, внесение в него изменений осуществляется Управлением Делами. Составление документов, не указанных в табеле, запрещается.
2.1.3. Основными документами Совета Министров Чувашской Республики являются постановления и распоряжения.
2.1.4. Постановления Совета Министров Чувашской Республики принимаются по наиболее важным вопросам хозяйственного и социально -культурного строительства, развития экономики, регулирования финансово-кредитных отношений, требующим всестороннего коллегиального обсуждения.
2.1.5. Распоряжения по вопросам, нуждающимся в оперативном решении и не требующим коллегиального обсуждения, издаются от имени Совета Министров Чувашской Республики Председателем Совета Министров или его заместителями, а также в форме распоряжения Председателя Совета Министров Чувашской Республики.
2.1.6. Распорядительные документы, поступающие в Совет Министров Чувашской Республики от Правительства РФ и других вышестоящих органов, доводятся до министерств, ведомств, местных администраций, а также учреждений, организаций и предприятий посредством:
издания самостоятельных распорядительных документов (постановлений, распоряжений), в которых излагается содержание документа вышестоящего органа применительно к задачам министерств и ведомств, местных администраций и намечаются конкретные мероприятия, подлежащие осуществлению;
издания информационного письма, если распорядительный документ вышестоящего органа не требует конкретизации.
В любом случае документы, издающиеся на основе документов вышестоящих органов, должны содержать ссылку на них с указанием наименования документа, его номера, даты и заголовка.