1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон) в Министерстве финансов Чувашской Республики ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1).
(в ред. Приказа Минфина Чувашской Республики от 15.02.2012 N 24/п)
Поступивший на исполнение в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительный документ подлежит регистрации отделом экспертизы правовых актов Министерства финансов Чувашской Республики (далее - юридическая служба) в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Министерство финансов Чувашской Республики. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Министерство финансов Чувашской Республики.
(в ред. Приказов Минфина Чувашской Республики от 15.02.2012 N 24/п, от 08.06.2017 N 52/п)
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело).
2. При наличии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных подпунктами "а" - "д" пункта 3 и подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона, юридическая служба в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет взыскателю либо в суд Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа Министерства финансов Чувашской Республики, а также документы, поступившие от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно юридической службой ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
(в ред. Приказа Минфина Чувашской Республики от 15.02.2012 N 24/п)
При отсутствии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных подпунктами "а" - "д" пункта 3 и подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона, юридическая служба не позднее дня, следующего за днем поступления исполнительного документа, передает с сопроводительным письмом оригинал исполнительного документа с копиями приложенных к нему документов в отдел платежей Управления казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (далее - отдел платежей) под роспись на сопроводительном письме.
(в ред. Приказа Минфина Чувашской Республики от 15.02.2012 N 24/п)
Копия сопроводительного письма с приложениями, установленными пунктом 2 части 20 статьи 30 Закона, подшивается в дело.
3. Отдел платежей не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.
(в ред. Приказа Минфина Чувашской Республики от 15.02.2012 N 24/п)
Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа передается отделом платежей в юридическую службу и подшивается в дело.