9. Граждане по их желанию могут состоять на учете одновременно и по месту жительства, и по месту работы.
10. Учет по месту жительства осуществляется отделами по учету и распределению жилой площади или специально назначенными должностными лицами местной администрации. Контроль за решением вопросов о постановке на учет, установлении очередности на получение жилой площади, а также ее распределении осуществляется комиссиями по жилищным вопросам, возглавляемыми заместителем главы местной администрации. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается местной администрацией.
11. Учет работников организаций, имеющих жилищный фонд и ведущих жилищное строительство или принимающих долевое участие в жилищном строительстве осуществляется по месту работы должностным лицом, специально назначенным руководителем организации. Для осуществления контроля при решении вопросов о постановке на учет, установлении очередности на получение жилой площади, а также ее распределении в организации создается жилищно-бытовая комиссия.
В организациях данные вопросы решаются по согласованию с профсоюзными комитетами (при их наличии).
Граждане, оставившие работу в организациях в связи с уходом на пенсию, переходом на выборную должность, а также в случаях, предусмотренных законодательством, - работники медицинских, культурно-просветительных учреждений, предприятий общественного питания и других предприятий, непосредственно обслуживающих трудовые коллективы данных организаций, принимаются на учет наравне с работниками организации.
12. Принятие на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, производится по месту жительства постановлением главы местной администрации, а по месту работы - приказом (распоряжением) руководителя организации.
13. Для постановки на учет гражданином подается заявление по установленной форме. К заявлению прилагаются выписка из домовой книги, копия ордера и финансово - лицевого счета, справка о составе семьи, документы, удостоверяющие право на льготное и дополнительное предоставление жилья, и другие документы, относящиеся к рассмотрению данного вопроса. Заявление регистрируется в Книге регистрации заявлений граждан о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, которая ведется по установленной форме как документ строгой отчетности.
14. Поступившие от гражданина документы для постановки на учет проверяются в местной администрации комиссией по жилищным вопросам, а в организациях - жилищно-бытовой комиссией с составлением акта проверки жилищных условий по установленной форме. После этого соответствующая комиссия рассматривает заявление и материалы проверки жилищных условий и вносит предположение о принятии гражданина на учет или отказе.
Заявления о постановке на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, рассматриваются в течение одного месяца со дня поступления. О принятом решении сообщается гражданам в письменной форме.
15. Учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, ведется по единому списку, из которого одновременно в отдельные списки включаются граждане, имеющие право на первоочередное и внеочередное получение жилых помещений. Список очередности на получение жилой площади составляется по установленной форме и хранится как документ строгой отчетности.
16. Копии списков граждан, принятых на учет для получения жилых помещений в организациях, передаются в местную администрацию.
17. Принятые на учет включаются в Книгу учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, которая ведется в местной администрации и в организациях как документ строгой отчетности по установленной форме. Поправки, а также изменения, вносимые на основании документа, заверяются должностным лицом, на которое возложена ответственность за ведение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и скрепляются печатью.
18. На каждого гражданина, принятого на учет для улучшения жилищных условий, заводится учетное дело, в котором должны содержаться все необходимые документы, являющиеся основанием для постановки на учет.
19. Ежегодно в период с 1 января по 1 апреля местные администрации и организации, осуществляющие учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, проводят их перерегистрацию. В ходе перерегистрации при необходимости дополнительно проверяются жилищные условия очередников. Все изменения, выявленные в ходе перерегистрации, вносятся в учетное дело гражданина и в список очередности. Организации не позднее 15 апреля уточненные списки направляют в местную администрацию.
20. Право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий сохраняется за гражданином до получения жилого помещения, за исключением следующих случаев:
а) улучшение жилищных условий, если жилая площадь на каждого члена семьи составляет не менее 9 кв. метров и отпали другие основания для предоставления жилого помещения;
б) использования субсидий на строительство или приобретение жилья либо земельного участка для индивидуального жилищного строительства;
в) выезд на другое постоянное место жительства;
г) выявление в предоставленных документах не соответствующих действительности сведений о нуждаемости в улучшении жилищных условий, послуживших основанием для принятия на учет, а также неправомерных действий должностных лиц при решении вопроса о принятии на учет;
д) прекращение трудовых отношений с организацией, если граждане состоят на учете по месту работы и никто из членов семьи не работает в этой организации, кроме случаев увольнения в связи с уходом на пенсию, высвобождения из организаций в связи с сокращением численности или штата в соответствии с заключенными коллективными договорами (соглашениями) и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
е) заявление очередника о снятии с учета, подаваемое по месту учета.
Не могут быть сняты с учета нуждающиеся в улучшении жилищных условий семьи, потерявшие кормильца, состоявшего на учете.
21. Снятие с учета осуществляется органом, которым нуждающийся был принят на учет, о чем гражданин должен быть извещен в письменной форме с указанием основания снятия с учета.
22. Не подлежат снятию с учета граждане, которым в период нахождения на учете предоставлено служебное жилое помещение.
23. При перемене места жительства в пределах населенного пункта без улучшения жилищных условий по норме предоставления жилья или при получении служебного жилья лицом, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий по месту жительства, его очередность сохраняется по прежнему месту жительства.
24. Контроль за состоянием учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и предоставлением жилых помещений в организациях осуществляется местной администрацией и органами профессиональных союзов соответствующего уровня.