1.1. Ходатайство о награждении государственными наградами возбуждается трудовыми коллективами организаций, а также органами государственной власти и местного самоуправления Чувашской Республики.
Кандидатуры лиц и организаций, представляемых к награждению государственными наградами, рассматриваются на общем собрании (конференции) работников организации.
Наградные материалы на лиц и организации, представляемых к награждению государственными наградами по инициативе органов государственной власти Чувашской Республики, направляются непосредственно в Комиссию по государственным наградам при Президенте Чувашской Республики (далее - Комиссия).
1.2. На лицо, представляемое к награждению государственной наградой, оформляется наградной лист установленной формы.
В наградном листе излагаются данные, характеризующие личность награждаемого, его конкретные трудовые заслуги перед республикой, сведения об эффективности и качестве работы, о награждении государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики и поощрении ведомственными знаками отличия в труде, участии в общественной деятельности, а также указывается наименование государственной награды, которой он может быть награжден.
На первой странице наградного листа помещается фотография лица, представляемого к награждению государственной наградой.
Наградной лист подписывается руководителем организации и председателем собрания (конференции) работников организации, на котором обсуждалась кандидатура награждаемого.
Наградной лист на первого руководителя организации подписывается его заместителем, либо председателем совета директоров, либо руководителем вышестоящей организации и председателем собрания (конференции) работников организации.
К наградным материалам на руководителей, их заместителей, главных инженеров, главных экономистов и главных бухгалтеров прилагаются справки: о динамике основных финансово-экономических показателей организации за последние три года и за текущий год, о задолженности по налогам в бюджеты всех уровней, о своевременной выплате работникам заработной платы.
На руководителей организаций - субъектов природопользования к наградным материалам прилагается заключение Министерства природопользования Чувашской Республики о соблюдении Закона Чувашской Республики "О природопользовании в Чувашской Республике".
{абзац 7 в редакции Указа Президента Чувашской Республики от 30 июля 2004 г. N 86}
Наградной лист и прилагаемые к нему документы представляются в Комиссию в одном экземпляре.
Наградной лист заполняется на пишущей машинке или с помощью компьютерной техники, в нем должны быть точно и четко заполнены все графы.
Лица, оформляющие и подписывающие наградной лист, несут ответственность за достоверность сведений о кандидатуре, представляемой к награждению государственной наградой.
Данные требования распространяются и на организацию, представляемую к награждению государственной наградой.
Наградные материалы, представленные с нарушением требований настоящего Положения, возвращаются без рассмотрения.
1.3. Ходатайства трудовых коллективов организаций о награждении государственными наградами направляются в администрации районов, городов (района г. Чебоксары). Глава администрации района, города (района г. Чебоксары) вносит ходатайства на рассмотрение Собрания депутатов района, города. Постановление главы и выписка из решения Собрания депутатов отдельно по каждой кандидатуре прилагаются к наградному листу.
1.4. Согласованные ходатайства о награждении государственными наградами направляются организациями либо администрациями районов, городов в соответствующие органы государственной власти Чувашской Республики, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, которые рассматривают на коллегиях поступившие наградные материалы, оценивают заслуги награждаемых и направляют решение вместе со всеми наградными материалами и сопроводительным письмом в Комиссию.
Наградные материалы на руководителей органов исполнительной власти и их заместителей представляются Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, на работников Администрации Президента Чувашской Республики и Государственного Совета Чувашской Республики - их руководством.
Наградные материалы на глав администраций районов, городов после рассмотрения на Собрании депутатов района, города направляются непосредственно в Комиссию.
1.5. В случае отклонения ходатайства о награждении государственными наградами орган, отклонивший его, сообщает инициатору мотивы такого решения и возвращает представленные материалы.
1.6. При представлении к присвоению некоторых почетных званий дополнительно необходимо приложить следующие заверенные
документы почетных званий "Народный артист Чувашской Республики", "Народный поэт Чувашской Республики", "Народный писатель Чувашской Республики", "Народный художник Чувашской Республики", "Заслуженный артист Чувашской Республики", "Заслуженный деятель искусств Чувашской Республики", "Заслуженный художник Чувашской Республики" - список созданных произведений, сыгранных ролей, поставленных спектаклей и т.д.;
почетного звания "Заслуженный деятель науки Чувашской Республики" - копии дипломов о присвоении ученых званий и степеней, перечень научных трудов;
почетных званий "Заслуженный изобретатель Чувашской Республики" и "Заслуженный рационализатор Чувашской Республики" - заключение республиканского совета ВОИР и список внедренных изобретений и реализованных рационализаторских предложений;
почетного звания "Заслуженный архитектор Чувашской Республики" - заключение Союза архитекторов Чувашской Республики и перечень созданных творческих работ.
1.7. Наградные материалы, оформленные и согласованные в соответствии с требованиями настоящего Положения, рассматриваются Комиссией в течение двух месяцев со дня поступления.
{пункт 1.7. в редакции Указа Президента Чувашской Республики от 25 июня 2004 г. N 69}