(в ред. Приказа Минюста ЧР от 03.02.2017 N 20-о)
2.1. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, на имя Министра направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику его деятельности и конкретные достижения.
2.2. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, в адрес Министерства направляются следующие документы:
а) ходатайство органа государственной власти Чувашской Республики, органа местного самоуправления, организации (далее - ходатайство), работником (членом) которого является кандидат к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, численности работающих в организации. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;
б) характеристика лица, представляемого к награждению, с указанием сведений о трудовой деятельности, конкретных достижений в трудовой деятельности за подписью руководителя организации.
2.3. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих:
до 25 человек - 1 кандидатура в год;
до 50 человек - 2 кандидатуры в год;
до 100 человек - 4 кандидатуры в год;
от 100 до 300 человек - 5 кандидатур в год.
2.4. В случаях оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов, направленные документы рассмотрению не подлежат.