(в ред. Приказа Минюста ЧР от 03.02.2017 N 20-о)
3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.
Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.
3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается Министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на бланке.
Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.
3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:
несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2 - 1.3 настоящего Положения;
отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности.
3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит структурное подразделение, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.
3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.
3.6. В трудовую книжку лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, и награжденных Почетной грамотой, в соответствии с законодательством Российской Федерации вносится соответствующая запись.
(п. 3.6 в ред. Приказа Минюста ЧР от 03.02.2017 N 20-о)
3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, представившего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерство.