16.1. При смене служащих документы передаются другому работнику по указанию руководителя подразделения или по приказу учреждения с отметкой в контрольно-регистрационных карточках и распиской в номенклатуре дел в управлении делами.
16.2. При смене руководителя учреждения, служащего, ответственного за архив, управляющего делами, зав. общим отделом, канцелярией, технического секретаря документы, архив и печати передаются по акту приема - передачи и описям в присутствии представителя вышестоящего учреждения.