3.2.1. Устанавливаются два вида бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.
Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более 200 в год.
3.2.2. Устанавливаются два формата бланков - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Бланки каждого вида изготовляют с угловым или продольным расположением реквизитов.
3.2.3. На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом.
3.2.4. На бланках для писем указываются реквизиты: индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, телекоммуникационный адрес, номер телефона, номер счета в банке, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа.
3.2.5. На общих бланках указывают реквизиты: "Дата", "Индекс", "Место составления или издания".
3.2.6. Бланки документов должны иметь поля, мм:
левое - 20 {*};
верхнее - не менее 10;
правое и нижнее - не менее 8.
3.2.7. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений.
3.2.8. Реквизиты бланка должны быть исполнены на обоих государственных языках Чувашской Республики.
3.2.9. Документы, создаваемые от имени двух или более учреждений, оформляются без бланка.
-------------------------------
{*} ГОСТом 6.38-90 предусмотрено поле 20 мм, но в соответствии с установленной практикой рекомендуется оставлять поле 35 мм.