18.1. Руководитель учреждения ежегодно организует проверку состояния ведомственного архива и делопроизводства в аппарате, назначив специальную комиссию под руководством одного из своих заместителей. В состав комиссии включается сотрудник государственного архива.
Комиссия руководствуется п.п. 6, 8 Положения об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552 и Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1986 г.).
18.2. По итогам проверки руководитель учреждения принимает соответствующие меры по совершенствованию документирования деятельности аппарата и обеспечению сохранности документов.