Лицевая сторона
Входящий N и дата регистрации | Исходящий N и дата полученного документа | От кого поступил документ | Количество листов и экземпляров |
Краткое содержание _______________________________________________
_________________________________________________________________
Резолюция руководителя, дата ______________________________________
_________________________________________________________________
Оборотная сторона
Дата передачи на исполнение | Срок исполнения | Кому направлен документ | Расписка в получении | Дата возврат, расписки принявшего документа | N дела, в котором хранится документ | Дата и индекс ответа |
Отметка о контроле и исполнении (напоминание исполнителю)_________________________________________________________
Кем и когда документ снят с контроля_____________________________________________________________
Приложение 22
к п. 4.1.8
N N пп | Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание документа | Дата передачи руководителю и дата возврата | Резолюция, кому направлен документ | Отметка об исполнения, где находится документ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение 23
к п. 4.1.8
N N пп | Дата отправления и индекс документа | Адрес и кому адресован | Краткое содержание | Исполнитель | Отметка об исполнении и N дела, где находится документ |
Приложение 24
к п. 4.1.8
Реквизиты | Пояснения к заполнению |
Название вида документа | Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа не заполняется |
Автор (корреспондент) | При регистрации поступающего документа записывается название учреждения (лица) автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название учреждения - (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия учреждения |
Дата документа | Дата, присвоенная документу учреждением - автором: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр |
Индекс документа | Индекс, присвоенный документу учреждением - автором, переносится с поступившего или отправляемого документа |
Дата поступления | Дата поступления документа в учреждение переносится с регистрационного штампа |
Индекс поступления | Индекс, присвоенный документу учреждением - получателем, переносится из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами |
Заголовок документа и краткое содержание | Переносится заголовок, сформулированный на документе |
Резолюция | Переносится с документа основное содержание поручения, исполнитель, автор и дата резолюции |
Срок исполнения | Прос тавляется число, месяц, год. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа |
Отметка об исполнении | Кратка запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа |
Местонахождение | Индекс дела, в котором находится документ в соответствии с номенклатурой дел |
Приложение 25
к п. 4.1.8
N N пп и дата поступления | Фамилия, имя, отчество, место работы, место жительства заявителя | Краткое содержание | Кому когда был направлен документ для исполнения, срок исполнения | Кем рассмотрено, дата возврата | Краткое содержание ответа | Дата отправки ответа, N дела, где находится документ и копия ответа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |