Текст документа на бланках формата А4 печатаются через 1,5 межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через 1 межстрочный интервал.
Проекты документов, тексты докладов, оригиналы для типографических изданий печатаются через 2 межстрочных интервала.
Документы, подлежащие постоянному хранению, печатаются на бумаге "Типографская N 1", "Энциклопедическая".
Реквизиты документа отделяют друг от друга 2 - 3 межстрочными интервалами.
Название вида документа печатают прописными буквами.
Расшифровку подписи в реквизите "подпись" печатают на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.
Главы, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами.
При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
Экземплярность документов определяется количеством адресатов, контролирующих лиц, необходимостью сохранения экземпляра в деле.
Размножение документов осуществляется по указанию руководства учреждения и фиксируется на обратной стороне последней страницы оригинала.
Тираж напечатанного документа и инициалы машинистки указываются на последней странице после фамилии составителя.