5.1. При формировании документов, предусмотренных настоящим Порядком, следует учитывать следующие общие правила:
в наименовании формы документа указывается номер (при наличии), присвоенный в порядке, установленном настоящим Порядком;
в заголовочной части формы документов указывается дата формирования документа, оформленная словесно-цифровым способом (например, "15 июня 2008"), с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
реквизиты заголовочной части форм документов предусматривают отражение по соответствующим строкам:
"Получатель средств республиканского бюджета Чувашской Республики" - полного (сокращенного) наименования получателя средств республиканского бюджета, соответствующего реестровой записи Сводного реестра, с отражением в кодовой зоне его кода по Сводному реестру и номера лицевого счета получателя бюджетных средств;
"Главный распорядитель средств республиканского бюджета Чувашской Республики" - полного (сокращенного) наименования главного распорядителя средств республиканского бюджета, в ведении которого находится получатель средств республиканского бюджета, соответствующего реестровой записи Сводного реестра, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации;
"Главный распорядитель, распорядитель, получатель средств республиканского бюджета Чувашской Республики" - полного (сокращенного) наименования главного распорядителя средств республиканского бюджета, распорядителя средств республиканского бюджета, в ведении которого находится получатель средств республиканского бюджета, соответствующего реестровой записи Сводного реестра, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации и его кода по Сводному реестру;
"Наименование бюджета" - "Республиканский бюджет Чувашской Республики";
"Наименование участника бюджетного процесса" - соответствующего реестровой записи Сводного реестра полного (сокращенного) наименования главного распорядителя средств республиканского бюджета, распорядителя средств республиканского бюджета или получателя средств республиканского бюджета;
В содержательной (табличной) части формы документа показатели:
содержащие дату, отражаются в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), например (20.08.2008);
содержащие сумму в рублях (в иностранной валюте), указывается в рублях (в иностранной валюте) с точностью до второго десятичного знака после запятой.
При отсутствии данных для заполнения по соответствующей строке раздела (подраздела) графы документа: для суммовых значений показателей проставляется "ноль" (0); для текстовых, словесно-цифровых показателей графы не заполняются.
Незаполненные по причине отсутствия данных для заполнения разделы или подразделы документа при формировании документа на бумажном носителе не выводятся на печать, а при формировании и передаче документа в электронном виде опускаются.
Оформляющая часть документа должна содержать подписи лиц, ответственных за сведения, содержащиеся в документе.
Документ, сформированный Министерством финансов Чувашской Республики, подписывается министром финансов Чувашской Республики (уполномоченным им лицом) с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, должности уполномоченного министром финансов Чувашской Республики лица и даты подписания документа, оформленной словесно-цифровым способом.
(в ред. Приказа Минфина ЧР от 09.10.2012 N 123/п)
Содержащиеся в формах документов Отметки подлежат заполнению Министерством финансов Чувашской Республики, получившим документ.
(в ред. Приказа Минфина ЧР от 09.10.2012 N 123/п)
Отметка Министерства финансов Чувашской Республики подписывается работником Министерства финансов Чувашской Республики, ответственного за правильность осуществления проверки представленного документа, с отражением расшифровки подписи, содержащей инициалы и фамилию, его должности и номера контактного телефона.
(в ред. Приказа Минфина ЧР от 09.10.2012 N 123/п)
Если документ имеет более одной страницы, последующие страницы нумеруются с указанием: в правом верхнем углу - формы документа, номера, содержащегося в наименовании документа, а также даты, соответствующей дате, содержащейся в заголовочной части формы документа; в нижнем правом углу - номера страницы, и общего числа страниц документа.
5.2. Сведения о принятом бюджетном обязательстве заполняются в следующем порядке.
В разделе 1 "Реквизиты документа-основания" отражаются реквизиты документа-основания:
графа 1 не заполняется;
в графе 2 - номер документа-основания;
в графе 3 - дата заключения (принятия) документа-основания;
графы 4, 5 не заполняются;