4.9. Для участия в церемонии погребения применять рекомендуется следующие виды документов.
Пригласительные письма (сообщения, извещения или билеты), в текст которых следует включить обращение; место проведения похорон (полный адрес и предпочтительный путь к нему); время, к которому следует прибыть (дата и время); предполагаемая программа похорон; информационное сообщение о дополнительных услугах.
Ответные письма содержат реквизиты: обращение, соболезнование, сообщение о принятом приглашении или отказе от него.
Протокол церемонии погребения - это документ о порядке проведения похорон, изложение согласования и времени прибытия участников, программы и ее регламента.
Полный протокол - это протокол ритуала, где все его позиции согласованы между организаторами похорон и почетными участниками и где отражается регламент проведения данного ритуала.
Протокол содержит следующие сведения: место проведения; дата проведения и время (начало и окончание); участники церемонии (согласование их количества и уточнение списка почетных участников церемонии); уточнение регламента программы (продолжительность последнего напутственного слова, количество выступлений, их порядок); сведения, приводимые в приглашении;
регламент внешнего вида (одежды, аксессуаров); правила этикета, применяемые во время церемонии погребения; регламент общения с прессой и правила работы журналистов во время церемонии погребения.