4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется министром путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики, положений настоящего административного регламента.
Периодичность осуществления текущего контроля и лицо, ответственное за его проведение, устанавливается министром.
4.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции.
Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений административных процедур и сроков их выполнения, предусмотренных настоящим административным регламентом.
Проверка полноты и качества осуществления государственной функции организуется на основании приказа министра (заместителя министра).
Контроль должен предусматривать:
периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок исполнения государственной функции должностными лицами;
выявление и устранение нарушений, допущенных специалистами структурных подразделений и должностными лицами Министерства при исполнении государственной функции;
рассмотрение жалоб на решения, действия (бездействие) должностных лиц Министерства и подготовку ответов на них.
Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).
Плановый и внеплановый контроль исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с СТО МПЧ.02-2006 "Управление документацией".
Плановый контроль осуществляется консультантом организационно-контрольного отдела Министерства - администратором системы электронного документооборота (далее - СЭД), который предоставляет информацию об исполнительской дисциплине в виде распечатки листов контроля СЭД:
ежедневно министру (заместителю министра) на планерке Министерства;
ежемесячно до 21 числа начальнику организационно-контрольного отдела Министерства.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заинтересованных лиц виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействия), принимаемые в ходе исполнения государственной функции.
Уполномоченное должностное лицо, ответственное за прием письменных обращений, несет персональную ответственность за соблюдение порядка приема письменных обращений, правильность внесения записей в электронную карточку.
Руководители структурных подразделений Министерства несут персональную ответственность за своевременное рассмотрение обращений.
Уполномоченные должностные лица, которым поручено рассмотрение обращений, несут персональную ответственность за сроки и качество рассмотрения поставленных в обращении вопросов.
Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики.
4.4. Порядок контроля исполнения государственной функции гражданами и общественными объединениями
Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется путем участия в опросах (в том числе электронных), форумах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством исполнения государственной функции, соблюдения положений, предусмотренных настоящим административным регламентом.