Принимающая сторона в лице руководителей предприятий, учреждений и организаций не позднее чем за 3 суток до намеченного срока прибытия иностранных граждан, лиц без гражданства должна уведомить уполномоченный орган - Министерство внешних связей Республики Саха (Якутия) или орган внутренних дел, выдавший приглашение, в письменной форме о подаче заявки на размещение их в гостиницах (отелях, санаториях, домах отдыха, кемпингах и так далее), в общежитиях, в жилых помещениях, в том числе в жилых помещениях, предоставляемых гражданами.