Все отчеты должны представляться на английском (для ЕБРР) и на русском языках, что будет согласовываться с Клиентом и ЕРББ перед представлением отчета.
ГРП должен гарантировать, что документы по конструкциям, монтажу, использованию и обслуживанию товаров, работ и услуг, обеспечиваемых в рамках Программы, будут переведены на русский язык. За содержание отчетов несет ответственность ГРП, если только содержание отчетов не было изменено третьей стороной без согласия ГРП.
ГРП должен регулярно информировать Клиента о своей деятельности и ходе исполнения работ по Программе и незамедлительно информировать о любом существенном отклонении от первоначального рабочего плана и планах, согласованных позднее в Уточняющем отчете к ТЭО. Тогда как форма и обстоятельства сообщений могут меняться (минимально возможным является представление такой информации на регулярных заседаниях Координационного совета), в зависимости от хода работы по Программе и организации сотрудничества сторон, должны выполняться следующие минимальные требования по отчетности:
1. Краткие отчеты. В дополнение к официальным отчетам, представленным ниже, и другим консультациям по различным аспектам текущей работы, ГРП должен представлять ежемесячные краткие отчеты Клиенту не позднее 10 дней после отчетного месяца. В этих отчетах должна содержаться информация о деятельности и достижениях по реализации Программы за прошедший месяц, планы на текущий месяц и перспективы на следующие месяцы, выделяя любые проблемы и меры, необходимые для их преодоления.
2. Отчеты о деятельности ГРП. ГРП должен представлять квартальные отчеты Клиенту о своей деятельности, с детальным описанием затрат и полученных результатов в формате, согласованном с Координационным советом.
Во время этапа реализации Программы отчетность будет, в основном, отражать продвижение работ по Программе. Будут требоваться следующие отчеты:
отчеты о выполнении работ по Программе. До представления квартальных отчетов по форме, требуемой ЕБРР, ГРП должен ежеквартально отчитываться перед Клиентом не позднее, чем в конце месяца, следующего за отчетным периодом, о ходе выполнения работ по Программе в целом и по каждому из его компонентов;
завершающие отчеты по Программе. По завершению каждого компонента работ, а также по завершению задания ГРП, должны быть представлены отчеты, включая анализ и результаты решения технических проблем, обзор реализации проекта по качеству, стоимости и другим аспектам.