Для успешной реализации программы кредитования "Техническая модернизация объектов теплоснабжения Республики Саха (Якутия)" (далее - Программа) разработана структура подотчетности и взаимоотношений между основными участниками (стейкхолдерами) Программы.
Координационный совет создается из представителей органов исполнительной власти и муниципальных коммунальных предприятий, отвечающих за предоставление коммунальных услуг. Основной целью Координационного совета является обеспечение регулярного контроля за ходом выполнения Программы, а также принятие связанных с ним стратегических решений.
Группа реализации программы (ГРП) утверждается Координационным советом и является ему подотчетным. Поэтому республикой предоставляются ГРП все полномочия по осуществлению программы и предоставлению отчетов ЕБРР от имени Клиента (ГУП "ЖКХ РС(Я)") о ходе выполнения проекта и других, относящихся к делу, вопросов. Для обеспечения своевременного осуществления Программы выбирается консультант по реализации программы (КРП), отвечающий за ее реализацию, и руководство субподрядчиками, участвующими в выполнении Программы. Состав КРП формирует руководитель ГРП по согласованию с Координационным советом. КРП отчитывается перед ГРП и оказывает ей поддержку по подготовке всех документов, требуемых Координационным советом, проводит презентации, готовит и обрабатывает документацию, полученную в результате проводимых совещаний. Тем не менее, КРП не является членом Координационного совета, но может участвовать в заседаниях совета, если это требуется. Все отношения КРП с Клиентом должны осуществляться через ГРП (см. рис. 12).