3.1. Прием материалов в РФГИ
В РФГИ принимаются результаты геологических исследований и недропользовательской деятельности, представленные в виде отчетов, составленных в соответствии с действующими инструктивными документами (28, 6).
Представлению в геологические фонды и постоянному хранению подлежат следующие работы по геологическому изучению недр и недропользованию:
отчеты по всем видам геологических, геофизических, гидрогеологических, инженерно-геологических, поисковых, геолого-съемочных и разведочных работ, проводимых как на суше, так в пределах морей и океанов;
отчеты по поисковому и разведочному бурению на нефть и природный газ, а таюке по бурению опорных, параметрических, структурных глубоких и сверхглубоких скважин;
отчеты по всем видам научно-исследовательских, тематических и методических работ в области геологии, а также по составлению обзоров геологической изученности и геолого-экономических обзоров;
отчеты по изучению технологии извлечения минерального сырья, разработке кондиций, геолого-экономической оценке месторождений полезных ископаемых, а таюке отчеты по комплексному их освоению;
карты геологического содержания (геологические, гидрогеологические, инженерно-геологические, геоморфологические, геофизические, полезных ископаемых и т.д.) и объяснительные записки к ним;
государственная отчетность предприятий, осуществляющих разведку месторождений полезных ископаемых и их добычу.
Отчет представляется в двух экземплярах в бумажном виде и сопровождается копией на магнитном носителе установленного типа в соответствии с действующими требованиями (26, 28, 29, 38).
К отчету прилагаются опись первичных материалов и акт приема первичных материалов на хранение в архив предприятия - поставщика информации.
Прием отчетов осуществляет орган ведения РФГИ.
При этом проверяется комплектность, правильность оформления бумажного и электронного вариантов отчетов.
После проверки информации поставщику направляется извещение о приеме материалов на хранение в РФГИ, а при выявленных нарушениях требований действующих инструкций - аргументированное извещение об отказе в приеме.
Получение извещения о приеме материалов является основанием для списания затрат по завершенньм работам.
Первый экземпляр отчета передается на хранение во Всероссийский геологический информационный фонд.
Организация, ответственная за ведение РФГИ, осуществляет инвентарный учет поступивших информационных ресурсов в единой инвентарной книге (базе данных) установленной формы.
Предприятиями - поставщиками информации принимается на хранение первичная геологическая информация:
информация на природных носителях (вещественная информация), представленная керном буровых скважин, пробами нефти, воды, газа, образцами каменного материала, коллекциями различного назначения, дубликатами проб, шлифами и т.п.;
информация на искусственных (бумажных, магнитных и других) носителях, включающая журналы полевых наблюдений и документации, в том числе цифровой, журналы опробования, результаты анализов проб, записи геофизических наблюдений -и т.п.
(Пункт 3.1 в ред. распоряжения Правительства РС(Я) от 24.04.2007 N 478-р)
3.2. Учет и хранение информационных ресурсов РФГИ
3.2.1. Учет геологической информации РФГИ осуществляется на основании внесения: инвентарного номера объекта учета в соответствующий реестр установленной формы и формирования каталога РФГИ (в том числе в виде базы данных). Рубрикатор ведения каталога должен соответствовать действующим инструкциям (28).
Хранение геологической информации осуществляется на основании Договора о хранении и использовании информации о недрах, составленного между Органом управления РФГИ и Органом ведения РФГИ или предприятиями, которьм передается функция хранения первичных и отчетных материалов.
Договор о хранении информации о недрах должен содержать перечень передаваемой на хранение информации с указанием сроков и условий ее хранения, порядка доступа к находящейся на хранении информации третьих лиц, меры ответственности сторон, подписавших договор, и условий финансирования затрат, связанных с хранением информации о недрах.
При этом обеспечивается
инвентарный учет хранимой информации;
физическая сохранность бумажных и электронных носителей, которые должны храниться в специально приспособленных помещениях (хранилищах);