1. Право представления к награждению Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) предоставляется трудовым коллективам предприятий, организаций и учреждений, общественным, общественно-политическим организациям, зарегистрированным в установленном порядке, органам государственной власти и органам местного самоуправления, воинским частям.
2. Для награждения Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) установлен следующий порядок рассмотрения кандидатур:
а) решение о представлении к награждению Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) принимает общее собрание трудового коллектива, общественного, общественно-политического объединения, руководящего органа государственной власти или местного самоуправления, воинской части;
б) согласие администрации улуса (города республиканского значения) Республики Саха (Якутия);
в) на заседании коллегии соответствующего министерства, госкомитета, комитета и департамента Республики Саха (Якутия) представленные кандидатуры согласовываются;
г) на заседании коллегии отраслевого республиканского комитета профсоюзов представленные кандидатуры согласовываются;
д) курирующий заместитель Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) согласовывают представленные кандидатуры.
3. Перечень документов, необходимых для внесения и рассмотрения предложенных кандидатур на заседании Правительства Республики Саха (Якутия):
справка-объективка на награждаемого;
решение общего собрания трудового коллектива;
представление улусной (городской) администрации Республики Саха (Якутия);
решение коллегии соответствующего министерства, госкомитета, комитета департамента Республики Саха (Якутия);
решение коллегии отраслевого республиканского комитета профсоюзов;
согласованный с отраслевым отделом Аппарата Правительства Республики Саха (Якутия) и курирующим заместителем Председателя Правительства проект постановления Правительства Республики Саха (Якутия).
Перечисленные документы направляются в Аппарат Правительства не позднее 15 дней до внесения на заседание Правительства Республики Саха (Якутия).
4. Повторное представление к награждению Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) возможно не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения.
5. Гражданам, награжденным Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) до вступления в силу настоящего Положения о Грамоте Правительства Республики Саха (Якутия), настольный памятный знак не вручается.
6. Граждане Российской Федерации и иностранные граждане, не проживающие в Республике Саха (Якутия), представляются к награждению Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) на общих основаниях.
7. Вопросы о награждении Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) вносятся на рассмотрение Правительства Руководителем Аппарата Правительства Республики Саха (Якутия).
8. О награждении Грамотой Республики Саха (Якутия) издается постановление Правительства Республики Саха (Якутия), которое публикуется в печати.
9. Вручение Грамоты Правительства Республики Саха (Якутия) производится Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) либо по его поручению другим должностным лицом не позднее месячного срока со дня выхода постановления Правительства Республики Саха (Якутия).
10. Вручение Грамоты Правительства Республики Саха (Якутия) трудовому коллективу производится на торжественном собрании, воинской части - перед строем или на торжественном собрании воинской части, при награждении города, улуса - на торжественном мероприятии.
11. Грамота Правительства Республики Саха (Якутия) вручается лично, при посмертном награждении - родственникам награждаемого.
12. Необходимые документы для опубликования в печати передаются в средства массовой информации Протокольным отделом Аппарата Правительства Республики Саха (Якутия) в трехдневный срок после подписания постановления Правительства Республики Саха (Якутия).
13. Дубликат Грамоты Правительства Республики Саха (Якутия) взамен утраченной выдается в порядке исключения - в случае утраты при стихийном бедствии либо при обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.