5.1. В Департаменте определяются должностные лица, ответственные за ведение Регистра, утверждается положение об отделе и должностные инструкции соответствующих работников, предусматривающие в качестве должностных обязанностей функции по ведению Регистра и контролю за его состоянием.
5.2. Поступающие в Департамент правовые акты, официальные издания правовых актов и дополнительные сведения регистрируются в общем порядке в журнале учета входящей корреспонденции и передаются начальником отдела для юридической обработки.
Если правовые акты не поступают в Департамент, его руководитель принимает меры по обеспечению установленного порядка поступления правовых актов.
5.3. Ведение Регистра включает в себя:
юридическую обработку правового акта;
электронную обработку правового акта;
присвоение правовому акту номера государственной регистрации;
внесение правового акта в Регистр;
проведение юридической экспертизы правового акта;
внесение дополнительных сведений в Регистр.
5.4. При юридической обработке правовых актов осуществляются:
отбор правовых актов для государственной регистрации и проведения юридической экспертизы;
контроль за полным и своевременным поступлением правовых актов.
5.5. При электронной обработке правовых актов осуществляются:
формирование текстов правовых актов в электронном виде;
ввод атрибутов электронной карточки правовых актов;
внесение основной информации о правовом акте.
5.6. Правовые акты подлежат включению в Регистр независимо от проведения их. юридической экспертизы.
5.7. Основой Регистра в электронном виде является _____________
Основой Регистра в документальном виде является архивный фонд. Архивный фонд составляют дела (папки) правовых актов.
Дело правового акта состоит из правового акта, включенного в Регистр, и дополнительных сведений к нему.
Акт, изменяющий, дополняющий, отменяющий другой правовой акт, признающий утратившим силу правовой акт или приостанавливающий его действие, а также дополнительные сведения к нему подшиваются в дело соответственно измененного, дополненного, отмененного, признанного утратившим силу или приостановленного правового акта, при этом отдельное дело не заводится. Дела хранятся по годам в порядке возрастания номеров государственной регистрации правовых актов.
5.8. На правовом акте, внесенном в Регистр в документальном виде, проставляется штамп, регистрации правового акта в Регистре (далее - штамп), образец и описание которого приведены в разделе N 9. Штамп проставляется на последнем листе правового акта.
Штамп удостоверяет включение правового акта в Регистр.
По просьбе лица, запросившего из Регистра копию правового акта в документальном виде, штамп может быть проставлен на предоставляемой копии правового акта.