7.1. Первоначально сведения вносятся в Регистр в электронном виде.
7.2. Внесение сведений в Регистр в электронном виде представляет собой формирование электронной карточки правового акта и полнотекстового банка данных.
7.3. Электронная карточка правового акта включает в себя следующие сведения:
номер и дату государственной регистрации правового акта;
дату поступления правового акта в Департамент;
реквизиты правового акта;
статус правового акта;
информацию о соответствии федеральному и республиканскому законодательству;
источник официального опубликования правового акта;
реквизиты и заголовки дополнительных сведений;
номера государственной регистрации изменяющих (дополняющих), признающих утратившими силу актов;
другие сведения.
Электронная карточка соглашения кроме сведений, установленных частью первой настоящего пункта, содержит также:
номер государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в соглашение, а также каждого приложения к нему, принятого впоследствии;
7.4. Подлежащему включению в Регистр правовому акту присваивается номер государственной регистрации, который представляет собой последовательный ряд знаков и цифр, состоящий из 14 позиций:
позиции 1, 2 и 3 - РС(Я) (обозначение Республики Саха (Якутия));
позиции 5 и 6 - порядковый номер муниципального образования;
позиции 7, 8, 9 и 10 - год принятия правового акта (например, 1998, 1999, 2000, 2001 и т.д.);
позиции 11, 12, 13 и 14 - порядковый номер правового акта (например, 0001, 00002 и т.д.).
Номер государственной регистрации правового акта указывается в Журнале регистрации, в электронной карточке, а также на штампе.
До принятия специального решения о включении муниципальных актов в Регистр позиции 4, 5 и 6 обозначаются 000.
Цифровые индексы проставляются арабскими цифрами.
7.5. Если в правовой акт внесены изменения (дополнения) или правовой акт признан утратившим силу (не действующим), то в его электронную карточку вносится номер государственной регистрации соответственно изменяющего (дополняющего) или признающего утратившим силу (не действующим) правового акта. В электронную карточку правового акта, изменяющего (дополняющего) или признающего утратившим силу (не действующим) основной правовой акт соответственно, вносится номер государственной регистрации основного акта.
7.6. Датой государственной регистрации правового акта является дата внесения его в Регистр.
Дата государственной регистрации правового акта записывается арабскими цифрами, обозначающими день, месяц и год.
7.7. Датой поступления правового акта в Департамент является регистрация правового акта в общем порядке в журнале учета входящей корреспонденции.
Дата поступления правового акта в территориальный орган оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год.
7.8. Реквизитами правового акта являются вид акта и наименование принявшего его органа, дата принятия (подписания) акта, его номер и заголовок.