4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется специалистами Департамента, ответственными за текущий контроль исполнения государственной функции.
Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение порядка исполнения государственной функции.
4.2. Персональная ответственность должностных лиц Департамента, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Перечень специалистов Департамента, ответственных за текущий контроль исполнения государственной функции, устанавливается приказами руководителя Департамента.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции проводится специалистами Департамента, ответственными за текущий контроль исполнения государственной функции не реже чем один раз в квартал.
4.3. По результатам текущего контроля соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции специалистами Департамента, ответственными за текущий контроль исполнения государственной функции, составляется справка о результатах текущего контроля и выявленных нарушениях.
Справка о результатах текущего контроля и выявленных нарушениях представляется руководителю Департамента в срок до 20 числа месяца следующего за проверяемым кварталом.
Специалисты Департамента, ответственные за контроль исполнения государственной функции, организуют и осуществляют последующий контроль за исполнением государственной функции структурными подразделениями Департамента.
4.4. Последующий контроль включает в себя контроль полноты и качества исполнения государственной функции, направленный на выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Департамента.
Последующий контроль осуществляется путем проведения проверок специалистами Департамента, ответственными за контроль исполнения государственной функции, деятельности по исполнению государственной функции должностными лицами Департамента, ответственными за исполнение государственной функции.
Специалисты Департамента, ответственные за контроль исполнения государственной функции для проведения последующего контроля могут создавать рабочие ревизионные группы из специалистов Департамента и привлеченных специалистов в определенной сфере. К работе ревизионной группы могут привлекаться представители общественности.
При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнения государственной функции (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Вид проверки и срок ее проведения устанавливаются приказом Департамента, с учетом периодичности комплексных проверок не менее 1 раза в год и тематических проверок - 2 раза в год.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Департамента) и внеплановыми. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Основанием для проведения проверки является приказ Департамента. Результаты проверки оформляются специалистами Департамента, ответственными за контроль исполнения государственной функции, в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
4.6. Справка о результатах последующего контроля представляется руководителю Департамента не позднее, чем по истечении 10 дней со дня окончания проверки.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности согласно законодательству Российской Федерации.