4. Слушателям, обучающимся по государственному заказу, возмещение расходов на проезд и проживание производится Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
5. Возмещение расходов, предусмотренных пунктом 2 настоящей Инструкции, производится из средств государственного заказа по факту (после учебно-экзаменационной сессии, сдачи государственных экзаменов и защиты дипломной работы) в следующем порядке:
а) Слушатели, обучающиеся по государственному заказу, по возвращении с учебно-экзаменационной сессии (сдачи государственных экзаменов и защиты дипломной работы) в течение 3 дней представляют в Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) авансовый отчет с приложением справки-подтверждения (с печатью учебного заведения, подписью уполномоченного лица и с отметкой о времени пребывания в учебном заведении), а также с подтверждающими расходы по проезду и проживанию, документами.
б) Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) проверяет правильность составления авансового отчета согласно норм возмещения расходов, связанных с обучением, предусмотренных в разделе 2 настоящей Инструкции и определяет сумму расходов, принятую к учету и подлежащую возмещению.
в) Департамент при Президенте Республики Саха (Якутия) по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров проверяет правильность составления авансового отчета согласно норм возмещения расходов, связанных с обучением, предусмотренных в разделе 2 настоящей Инструкции и утверждает сумму расхода, принятую к учету.
г) Департамент при Президенте Республики Саха (Якутия) по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров для расходования средств с лицевого счета, открытого ему в Департаменте республиканского казначейства Министерства финансов Республики Саха (Якутия), представляет вместе с платежными документами в Департамент республиканского казначейства Министерства финансов Республики Саха (Якутия) утвержденный авансовый отчет с подтверждающими первичными документами для проведения контроля в установленном порядке.