9. Заседания балансовой комиссии проводятся по итогам первого полугодия, 9 месяцев и года, а также по мере необходимости.
10. При рассмотрении деятельности государственных учреждений балансовая комиссия проводит анализ по следующим направлениям:
- анализ качества исполнения учреждением функций, возложенных государством, целесообразность расширения или сокращения сферы деятельности учреждения;
- исполнение бюджетной и финансовой дисциплины;
- оптимизация сметы доходов и расходов государственного учреждения, в том числе о химизация численности работников учреждения;
- анализ формирования доходов от оказания платных услуг от использования государственной собственности, закрепленной на праве оперативного управления, и иной деятельности;
- эффективность использования закрепленного государственного имущества;
- эффективность системы оплаты труда, соответствие ее действующим нормативно-правовым актам Российской Федерации и Республики Саха (Якутия.
11. Председатель балансовой комиссии до начала финансового года утверждает план-график заседаний балансовой комиссии, предусматривающий следующие мероприятия:
- рассмотрение и утверждение в срок до 31 января текущего года сметы доходов и расходов государственных учреждений на предстоящий год;
- рассмотрение в срок до 15 мая отчета руководителей подведомственных государственных учреждений о деятельности за прошедший год;
- контроль за исполнением сметы доходов и расходов и решение текущих вопросов деятельности государственных учреждений.
12. Копия плана - графика заседаний балансовой комиссии направляется в Министерство имущественных отношений Республики Саха (Якутия). Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия) Главное контрольное управление при Президенте Республики Саха (Якутия) в течение 5 дней с момента его утверждения.
(В редакции постановление Правительства РС(Я) от 06.11.2006 N 488)
13. Не позднее 1 февраля текущего года председатель комиссии создает из числа сотрудников возглавляемого им органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) рабочую группу экспертов для предварительного анализа представляемых балансовой комиссии материалов и определяет порядок ее работы.
14. Не позднее 20 дней до даты рассмотрения на заседании балансовой комиссии деятельности подведомственных государственных учреждений, секретарь комиссии направляет письменное уведомление руководителю учреждения, с указанием даты проведения заседания балансовой комиссии и перечня необходимой документации. которая должна быть переставлена в 10-дневный срок с момента направления уведомления.
15. Рабочая группа экспертов по представленным материалам проводит анализ исполнения сметы доходов и расходов, эффективности использования имущества, оценку качества систем управления и деловой активности, уровень профессиональной компетентности руководителей подведомственных государственных учреждений, подготавливает предложения по рассмотренным материалам.
16. Подготовленные рабочей группой экспертов аналитические материалы передаются на рассмотрение балансовой комиссии за 3 дня до даты ее заседания.
17. Рассмотрение смет доходов и расходов проводится с участием руководителя и иных представителей учреждения. Уточнение сметы доходов и расходов учреждения, а также повторное в течение года рассмотрение деятельности учреждения по решению председателя Комиссии может проводиться без участия представителей учреждения.
18. Заседание балансовой комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. В случае отсутствия председателя балансовой комиссии его функции осуществляет один из членов балансовой комиссии из соответствующего органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
(В редакции постановление Правительства РС(Я) от 06.11.2006 N 488)
19. Решения балансовой комиссии оформляется в виде протоколов заседаний, которые утверждаются председателем балансовой комиссии.
20. По итогам решений балансовой комиссии орган исполнительной власти, создавший комиссию, не позднее 5 дней после заседания издает внутренний приказ:
- об утверждении сметы доходов и расходов на год;
- о принятии конкретных мер по повышению эффективности деятельности подведомственных учреждении.
21. При необходимости, па основании предложений балансовой комиссии органом исполнительной власти подготавливаются проекты нормативно-правовых актов Правительства Республики Саха (Якутия), представляемые в установленном порядке на рассмотрение в Правительство Республики Саха (Якутия).
22. Повторное заседание балансовой комиссии по каждому государственному учреждению, в целях контроля за их деятельностью и решений балансовой комиссии по повышению эффективности работы учреждений проводится не позднее, чем через шесть месяцев после их утверждения.
23. В случае обнаружения балансовой комиссией по итогам повторного рассмотрения фактов неисполнения или нарушения решений балансовой комиссии, комиссия принимает решение о внесении органу исполнительной власти, заключившему контракт с его руководителем, предложения о принятии в отношении руководителя мер ответственности вплоть до расторжения трудового договора.