6.1. Заседания Республиканского координационного совета по проведению Конкурса проводятся по плану организационных мероприятий Конкурса не реже одного раза в месяц. Дата и время проведения заседания Совета назначаются председателем Республиканского координационного Совета по проведению конкурса.
6.2. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Республиканского координационного совета по проведению Конкурса готовятся организаторами-исполнителями Конкурса с участием членов Координационного совета, заинтересованными министерствами и ведомствами. Аналитическая записка и проект решения подготавливаются секретарем Республиканского координационного совета
за 5 дней до заседания.
6.3. Секретарь Республиканского координационного Совета по проведению конкурса не менее чем за 4 дня до заседания Совета согласовывает с председателем Координационного совета повестку дня и материалы, подготовленные по вносимому вопросу. После согласования, но не менее чем за 2 дня до заседания, секретарь знакомит с повесткой дня и подготовленными материалами членов координационного совета.
6.4. Ответственность за подготовку заседания Республиканского координационного Совета и оформление протокола возлагается на секретаря и организаторов-исполнителей Конкурса.