В области совершенствования государственного учета и научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Республики Саха (Якутия) принципиальной задачей являются:
создание парка персональных компьютеров во всех архивах, на их основе - систем автоматизированных банков данных, включение в центральную систему информации Комитета государственной архивной службы при Правительстве Республики Саха (Якутия) документов, находящихся на хранении в республиканских, городских и улусных архивах республики, а также документов по истории Якутии, хранящихся в федеральных и областных архивах, в рукописных отделах национальных библиотек РФ, в отраслевых архивах Российской Академии наук, стран СНГ и за рубежом;
создание автоматизированных баз данных об Архивном фонде Республики Саха (Якутия);
повышение информационного уровня описей дел, в т.ч. автоматизированных средств поиска информации, создание межархивных и межфондовых справочников (каталогов);
создание компьютерного Центрального фондового каталога.