4.1. При подготовке общего собрания акционеров (пайщиков) предприятия представитель должен осуществлять контроль за соответствием действующему законодательству и Уставу предприятия:
- соблюдения сроков и норм для его созыва;
- формирования его повестки дня;
- подготовки и представления материалов его повестки дня акционерам (пайщикам);
- регистрации акционеров (пайщиков) и их представителей;
- процедуры ведения собрания и принятия решений.
Нарушение норм и сроков подготовки и проведения общего собрания может послужить основанием для признания недействительными в судебном порядке принятых на нем решений.
4.2. Представитель участвует в общем собрании акционеров (пайщиков) на основании доверенности, выданной органом по управлению госимуществом - Мингосимуществом Республики Саха (Якутия). В доверенности должна быть указана позиция представителя для голосования по всем вопросам повестки дня собрания акционеров (пайщиков) и указан размер доли государства в данном предприятии.