4.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии.
Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии.
В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии.
Повестка дня заседания Коллегии рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии.
Протоколы заседаний и принятые решения подписываются председателем и секретарем Коллегии.
Решение Коллегии дорабатывается ответственными специалистами, готовившими вопрос, в трехдневный срок.
4.2. Решение Коллегии оформляется постановлением Коллегии и закрепляется приказом министра.
В случае несогласия министра с решением Коллегии министр самостоятельно принимает решение, докладывая Правительству Республики Саха (Якутия).
4.3. Решения Коллегии высылаются членам Коллегии и по другим адресатам согласно составленному исполнителями указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
4.4. Материалы Коллегии оформляются в дело у секретаря Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в установленном порядке на хранение в государственный архив.
4.5. Контроль за исполнением принятого решения осуществляется исполнителями и секретарем Коллегии.