4.1. Основной формой деятельности Коллегии является заседание.
4.2. Работу Коллегии организует председатель Коллегии. Председателем Коллегии по должности является председатель Государственной регистрационной палаты - Главный государственный регистратор прав Республики Саха (Якутия).
4.3. Заседания Коллегии ведет председатель Коллегии. Председатель Коллегии вправе поручить ведение заседания одному из членов Коллегии (одному из своих заместителей либо иному лицу).
4.4. Заседания Коллегии созываются председателем Коллегии и проводятся по мере необходимости, но не реже 4 раз в год.
Проекты повестки дня заседания и решений Коллегии, а также необходимые материалы рассылаются или доводятся до сведения за 1 (одну) неделю, но не позднее чем за 3 (три) дня до заседания Коллегии.
4.5. Члены Коллегии лично присутствуют на заседания Коллегии.
В исключительных случаях (болезнь, командировка, иные уважительные причины) член Коллегии может поручить лицу, замещающему его по должности, принять участие на заседании Коллегии от его имени.
В случае, если член Коллегии не может присутствовать на заседании, он вправе представить свое мнение в письменной форме до начала заседания Коллегии.
4.6. По инициативе членов Коллегии на заседание могут быть приглашены руководители государственных и муниципальных органов, организаций, юридических служб, научные работники и специалисты, а также граждане. Приглашенные лица имеют право совещательного голоса.
4.7. Коллегия правомочна принимать решения в присутствии не менее двух третей членов Коллегии большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и должностных лиц, имеющих право решающего голоса. Решения Коллегии оформляются протоколом или специально оформленным решением Коллегии, которое визируется членами Коллегии и должностными лицами, имеющими право решающего голоса, принявшими участие в заседании. Протоколы и специальные оформленные решения Коллегии подписываются председателем Коллегии. Решения Коллегии, как правило, носят рекомендательный характер.
По отдельным вопросам, в порядке исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации или Республики Саха (Якутия), Коллегия вправе принимать решения, обязательные для исполнения органами и организациями, осуществляющими государственную регистрацию, оформление и технический учет недвижимого имущества и прав на него на территории республики. Такие решения принимаются и форме постановления.
4.8. Члены Коллегии и должностные лица, имеющие право решающего голоса имеют равные права при обсуждении вопросов, а также при голосовании. В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председателю Коллегии.
4.9. Решения Коллегии в 7-дневный срок рассылаются членам Коллегии и другим должностным лицам, присутствовавшим на заседании. При необходимости решения Коллегии доводятся до сведения должностных лиц, указанных в пункте 2.4. настоящего Положения, не присутствовавших на заседании. Решения Коллегии могут быть разосланы или доведены до сведения иных государственных и муниципальных органов, организаций и других заинтересованных лиц.
4.10. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Регистрационная палата Республики Саха (Якутия).
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 12 февраля 1999 г. N 60