2.1. Органы социальной защиты населения осуществляют ведение первичной базы данных граждан, пользующихся мерами социальной поддержки по оплате жилой площади, коммунальных и других видов услуг, через автоматизированную систему "Адресная социальная помощь".
2.2. Управления заключают государственные контракты или договоры с Организациями, принимающими оплату за жилищно-коммунальные услуги, электроэнергию и другие виды услуг, с разбивкой по категориям получателей мер социальной поддержки.
2.3. Управления ежеквартально, в 5-дневный срок до начала первого месяца квартала, предоставляют Организациям персонифицированный реестр получателей мер социальной поддержки. Форма и тип представляемого реестра определяются приказом Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) в соответствии с автоматизированной системой "Адресная социальная помощь".
2.4. Организации, при обращении к ним Граждан, осуществляют сверку личных данных Гражданина с данными персонифицированного реестра, представленного Управлением.
2.5. При получении подтверждения о наличии данных Гражданина в персонифицированном реестре, Организации осуществляют прием платежа и одновременно оформляют ведомость о предоставлении компенсации с указанием суммы назначаемой компенсации, а также осуществляют прием заявлений от Граждан, вновь обратившихся за предоставлением мер социальной поддержки. Форма ведомости и образец заявления определяются приказом Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия).
2.6. В случае отсутствия личных данных Гражданина в персонифицированном реестре, ему отказывают в предоставлении компенсации. При этом Гражданин обращается в Управление по месту постоянного жительства для уточнения причины отсутствия его личных данных в персонифицированном реестре. В случае подтверждения статуса Гражданина, Управление в 3-дневный срок осуществляет уточнение персонифицированного реестра, переданного в Организацию.
2.7. Организации ежемесячно, в срок до 10 числа текущего месяца представляют в Управление счет-фактуру на перечисление компенсаций за оказанные Гражданам услуги за прошедший месяц с приложением ведомости и персонифицированных форм отчетности за оказанные услуги с разбивкой по категориям получателей мер социальной поддержки. Форма представляемого отчета определяется приказом Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) в соответствии с автоматизированной системой "Адресная социальная помощь".
2.8. Управления осуществляют сверку данных персонифицированной формы отчетности, представленной Организациями, с базой данных автоматизированной системы "Адресная социальная помощь".
2.9. Управления по результатам сверки осуществляют перечисление компенсаций за оказанные Гражданам услуги на расчётные счета Организаций.