По возвращении из командировки командированный, которому в подотчет была выдана из валютных ресурсов Республики Саха (Якутия) иностранная валюта, обязан в трехдневный срок представить финансовый отчет о ее расходе в Комдрагмет Республики Саха (Якутия) и письменный отчет должностных лиц и руководителей делегаций по результатам поездки - в Министерство внешних связей Республики Саха (Якутия). Копия отчета по результатам поездки представляется в Комдрагмет Республики Саха (Якутия). К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:
выписка из загранпаспорта о датах пересечения границы или границ (если имеет место командировка в несколько стран);
подлинные документы на оплату расходов по найму жилого помещения;
билеты об оплате проезда;
по полученным авансовым суммам по п.2.4 представляются соответствующие платежные документы, счета, акты или иные финансовые документы.
После представления авансового отчета и определения суммы иностранной валюты, подлежащей возврату, неизрасходованная во время командировки валюта, выделенная из валютных ресурсов Республики Саха (Якутия), должна быть сдана в Комдрагмет Республики Саха (Якутия). В случае несдачи остатка валюты сверх суммы, принятой по отчету, работники обязаны возместить ущерб в установленном порядке. Взыскание производится по представлению Комдрагмета Республики Саха (Якутия) из заработной платы и любых других сумм, причитающихся должностному лицу от учреждения, предприятия, организации.
В случаях, когда по незавершенным расчетам причитающаяся работнику сумма в иностранной валюте подлежит выплате в России, она либо выплачивается в размере эквивалентных сумм в рублях по курсу, установленному ЦБ РФ на день выплаты, либо зачисляется работникам на их текущие счета в банках, уполномоченных на ведение таких операций.
Комдрагмет Республики Саха (Якутия) должен ознакомить работников, направляемых в служебную командировку, с действующим положением об отчетности в получении аванса, а также об ответственности за перерасход иностранной валюты.