Основной целью настоящей Программы является сохранение и развитие Архивного фонда Республики Саха (Якутия) как части историко-культурного наследия народов республики.
1.1. Важнейшей и приоритетной задачей архивных учреждений Республики Саха (Якутия) являются обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и укрепление материально-технической базы архивов, которые требуют осуществления следующих комплексных мероприятий:
укрепление материально-технической базы архивов, в первую очередь, Национального архива и его филиала в г. Якутске;
строительство отдельного здания на 1 млн. единиц хранения или пристроя - архивохранилища к зданию Национального архива Республики Саха (Якутия) на 500 тыс. ед. хр.;
оснащение архивов современным оборудованием и техническими средствами, поддержание в рабочем состоянии и укрепление системы противопожарной безопасности хранилищ документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия);
обеспечение Национального архива Республики Саха (Якутия) оборудованием и материалами для создания страхового фонда, реставрации и переплета документов;
оснащение архивов электронно-вычислительной техникой, создание автоматизированной системы централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия);
продолжение работы по картонированию документов республиканских, улусных и городских архивов, замена и установление в ряде архивов металлических стеллажей;
проведение проверки наличия документов и выверки учетных документов республиканских, улусных и городских архивов, совершенствование научно-справочного аппарата архивов.
1.2. Формирование Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий:
принять на государственное хранение в 2001-2003 г.г.:
управленческой документации - 23078 ед. хр.
научно-технической документации - 600 ед. хр.
документов личного происхождения - 166 ед. хр.
фото-документов (видеозаписей) - 1475/2 ед. хр.
документов по личному составу - 9425 ед. хр.;
организовать своевременный прием документов министерств, ведомств, организаций и предприятий, просрочивших сроки передачи документов, в том числе ликвидированных республиканских и местных структур;
осуществлять уточнение и пересмотр списков источников комплектования республиканских, улусных и городских архивов с учетом требований оптимизации и улучшения качественных характеристик состава Архивного фонда Республики Саха (Якутия);
усилить контроль за обеспечением сохранности документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия), находящихся на ведомственном хранении;
на основе существующих положений и законодательства по архивному делу добиваться введения штатных работников ведомственных архивов, назначения ответственных лиц за архивы и делопроизводство;
регулярно заслушивать на коллегиях и заседаниях Экспертно-проверочной комиссии Комитета государственный архивной службы при Правительстве Республики Саха (Якутия) отчеты и информации председателей экспертных комиссий министерств и ведомств;
организовать выездные заседания Экспертно-проверочной комиссии в министерствах, ведомствах, улусах и городах республики. На основе анализа состояния хранения документов в ведомственных архивах осуществлять конкретные меры по усилению контроля и повышению ответственности руководителей министерств и ведомств за обеспечение сохранности документов как в центральном аппарате, так и в подведомственных им структурных подразделениях, в соответствии с установленными требованиями активизации работы экспертных комиссий по отбору документов на госхранение и совершенствованию делопроизводства;
на основе законодательства по архивному делу совершенствовать взаимоотношения архивных учреждений республики с негосударственными учреждениями, организациями и предприятиями.
1.3. Информационная деятельность архивов, использование и публикация документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
В целях расширения и повышения эффективности научно - информационной деятельности архивов, удовлетворения возросшего общественного спроса на архивную информацию и всестороннего использования документов Программой предусматривается:
широкая пропаганда документальных памятнике в Архивного фонда Республики Саха (Якутия) путем предоставления заинтересованным организациям информационных документов, организации выставок, подготовки радио- и телепередач, статей в периодическую печать, участие в юбилейных мероприятиях и научно-практических конференциях, посвященных знаменательным событиям;
подготовка и издание пяти сборников документов и справочников по фондам архивов, сбор материалов для книги "Хроника, факты, события. 1917-1990 г.г.";