4.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий не реже одного раза в квартал. Дата и время проведения Коллегии назначаются председателем Коллегии.
4.2. По результатам работы специалистов составляются справки с выводами и предложениями и проект решения Коллегии.
4.3. Повестка заседания Коллегии и проекты решений рассылаются членам Коллегии не позднее, чем за 3 дня до заседания Коллегии.
4.4. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения. Проект документа, принятый с изменениями, дорабатывается в течение 3-х дней после заседания Коллегии авторами проекта или лицами, которым коллегия поручила окончательную редакцию. Принятое решение, оформленное соответствующим образом, рассылается по адресам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок.
4.5. Протокол заседания и решение Коллегии подписываются председателем и секретарем Коллегии.
4.6. Контроль исполнения принятого решения осуществляется исполнителями и секретарем Коллегии.
4.7. Заседание Коллегии ведет председатель коллегии (председатель Госкомсанэпиднадзора), а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.8. Заседание Коллегии является правомочным при присутствии более половины от списочного состава коллегии.
4.9. В случае разногласий при рассмотрении вопроса при равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
4.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.