2.1. Инвентаризация просроченной кредиторской задолженности проводится государственными учреждениями Республики Саха (Якутия), в том числе главными распорядителями средств государственного бюджета, являющимися государственными учреждениями (далее - государственные учреждения), ежеквартально.
В этих целях государственные учреждения проводят инвентаризацию просроченной кредиторской задолженности, результаты которой представляются главному распорядителю средств государственного бюджета (далее - главный распорядитель) до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению. Аналогичную работу государственные учреждения проводят и по средствам от приносящей доход деятельности, результаты которой представляются главному распорядителю до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
2.2. В объем задолженности включается основная сумма просроченной кредиторской задолженности (далее - задолженность) по государственному контракту (договору), а также штрафные санкции, предъявленные государственному учреждению за несвоевременную оплату поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с условиями государственных контрактов (договоров).
2.3. Сведения, отраженные в прилагаемой форме к настоящему Положению, должны быть подтверждены документально. Для этого государственные учреждения формируют по каждому государственному контракту (договору), по которому имеется задолженность, пакет документов в одном экземпляре, включающий:
а) сопроводительное письмо, включающее в себя обоснование причин возникновения задолженности и информацию о принятых мерах в отношении задолженности, о предложениях по ее снижению или ликвидации;
б) копии заключенных договоров (государственных контрактов) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);
в) копии актов сверки задолженности в рамках заключенных договоров (государственных контрактов) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
г) в случае возникновения задолженности по оплате труда, начислениям на оплату труда - информацию с указанием объемов требуемых расходов, бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств с обоснованием причин возникновения задолженности.
При необходимости главный распорядитель имеет право запросить копии иных документов, оформляемых в процессе финансово-хозяйственной деятельности, обосновывающих возникновение соответствующей просроченной кредиторской задолженности, заверенные государственным учреждением.