3.1. Ответственность за ведение базы данных ФКЗ "Избиратель", полноту и достоверность хранящейся в ней информации в соответствии с должностной инструкцией несет системный администратор территориальной информационной службы ГАС "Выборы".
3.2. База данных ФКЗ "Избиратель" КСА территориальной информационной службы ГАС "Выборы" содержит следующую информацию:
сведения об избирателях, участниках референдума, поступающие от источников входной информации, включающие фамилию, имя, отчество, год рождения, адрес места постоянного или преимущественного проживания;
данные о численности избирателей, участников референдума.
Данный о численности избирателей-военнослужащих, находящихся и воинской части, расположенной на территории муниципального образования, отдельной строкой в КСА не вводятся.
Актуализация базы данных производится еженедельно.
Обеспечивается хранение текущей базы данных и эталонной копии базы данных, содержащей сведения об избирателях по состоянию на 1 января или на 1 июля текущего года.
3.3. Устанавливается следующий порядок выполнения работ на КСА территориальной информационной службы ГАС "Выборы" при актуализации базы данных ФКЗ "Избиратель":
сбор входной информации;
ввод входной информации в базу данных;
контроль базы данных;
подготовка справки о состоянии базы данных.
3.3.1. Входная информация в соответствии с распоряжением главы муниципального образования еженедельно представляется системному администратору территориальной информационной службы ГАС "Выборы" в виде изменений за предыдущий период в той форме, которая принята у источников информации, если иное не оговорено в распоряжении. При наличии у источников информации средств автоматизированной обработки входная информация представляется по каналам связи или на дискетах.
3.3.2. Ввод входной информации в базу данных производится системным администратором территориальной информационной службы ГАС "Выборы" с помощью средств ФКЗ "Избиратель".
3.3.3. Контроль базы данных включает визуальный контроль полноты ввода входной информации и автоматизированный контроль данных на наличие записей с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой и годом рождения, адресом ("дубль").
3.3.4. Справка о состоянии базы данных формируется по форме N 1т (приложение N 1) подписывается системным администратором территориальной информационной службы ГАС "Выборы" и включает дату актуализации, состав входной информации, полученной от источников, состав входной информации, введенной в базу данных, количество записей в базе данных и контрольную сумму базы данных.
3.4. Ежемесячно после актуализации базы данных системный администратор территориальной информационной службы ГАС "Выборы" передает на КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по электронной почте данные о численности избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования.
3.5. Два раза в год после актуализации базы данных по состоянию на 1 января и 1 июля системный администратор территориальной информационной службы ГАС "Выборы" готовит для рассмотрения и подписания главой муниципального образования Единую форму сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума (форма N 1 Положения) и данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории соответствующего муниципального образования (форма N 3 Положения).
Срок представления главе муниципального образования форм N 1 и 3 Положения - не позже соответственно 10 января и 10 июля. После утверждения документов, но не позднее 15 января или 15 июля, системный администратор территориальной информационной службы ГАС "Выборы" передает данные об общей численности избирателей в формате текстового файла по электронной почте на КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации. К данным об общей численности избирателей прилагаются протоколы, оформленные по форме N 2т (приложение N 2), соответствия базы данных ФКЗ "Избиратель" данным о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории соответствующего муниципального образования.
3.6. По запросу избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации о представлении сведений об избирателях, участниках референдума системный администратор территориальной информационной службы ГАС "Выборы" в двухдневный срок передает по электронной почте или на машинном носителе электронную версию Единой формы сведений об избирателях, участниках референдума или фрагмент текущей базы данных в соответствии с запросом.