4.1. Ответственность заведение базы данных ФКЗ "Избиратель", полноту и достоверность хранящейся в ней информации в соответствии с должностной инструкцией несет системный администратор информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации.
4.2. База данных избирательной комиссии субъекта Российской Федерации содержит данные о численности избирателей, участников референдума по муниципальным образованиям. Обеспечивается хранение текущей базы данных и эталонной базы данных по состоянию на 1 января или 1 июля текущего года. Актуализация текущей базы данных производится ежемесячно.
Эти данные хранятся и обрабатываются в виде текстовых файлов в разрезе административно-территориального деления субъекта Российской Федерации.
База данных избирательной комиссии субъекта Российской Федерации также содержит представляемые по запросам сведения об избирателях, участниках референдума, проживающих на территориях муниципальных образований субъекта Российской Федерации.
4.3. Системный администратор информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации ежемесячно рассчитывает общую численность избирателей, участников референдума субъекта Российской Федерации по данным о численности избирателей, участников референдума, полученным от системных администраторов территориальной информационной службы ГАС "Выборы", и формирует базу данных ФКЗ "Избиратель".
4.4. Не позднее 17 января и 17 июля каждого года системный администратор информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации формирует для исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации и избирательной комиссии субъекта Российской Федерации данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъекта Российской Федерации (форма N 4 Положения) по данным, представленным системными администраторами территориальной информационной службы ГАС "Выборы".
Одновременно по форме N 3т (приложение N 3) оформляется протокол соответствия базы данных ФКЗ "Избиратель" входным данным о численности избирателей, участников референдума, проживающих на территории субъекта Российской Федерации. Протокол подписывается системным администратором КСА информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации.
Не позднее 20 января и 20 июля каждого года системный администратор информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации передает данные о численности избирателей, участников референдума по электронной почте на КСА Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
4.5. При получении от территориальной информационной службы ГАС "Выборы" сведений об избирателях, участниках референдума системный администратор информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации осуществляет ввод информации в базу данных ФКЗ "Избиратель" и проводит контроль данных на наличие записей с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой и годом рождения, адресом ("дубль").
При наличии "дублей" в базе данных системный администратор информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и системные администраторы территориальных информационных служб проводят анализ и уточнение данных, определяют исключаемые записи и корректируют базы данных.
4.6. При получении от Центральной избирательной комиссии Российской Федерации запроса о представлении сведений об избирателях, участниках, референдума системный администратор информационного центра избирательной комиссии субъекта Российской Федерации в двухдневный срок готовит фрагмент базы данных об избирателях, участниках референдума и передает его на КСА Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.