Основными задачами и функциями Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) являются:
- осуществление координации деятельности всех российских участников -членов "Северного Форума", а также заинтересованных в его работе российских организаций, направленной в первую очередь на реализацию планов, программ и проектов, выполняемых под эгидой "Северного Форума";
- оказание помощи и содействия российским участникам Форума в проведении постоянной работы с его проектами и программами, в поддержании регулярных связей с российскими и зарубежными координаторами проектов и программ, в подготовке общероссийских и региональных конференций, выставок и рабочих заседаний по тематике деятельности "Северного Форума";
- определение участия Республики Саха (Якутия) в приоритетных проектах и их координаторов с привлечением Якутского международного центра по развитию северных территорий;
- информационное обеспечение участников "Северного Форума" на базе создания единой информационной системы банков данных, характеризующих отечественных и зарубежных участников Форума, их интересы в области развития экономических, коммерческих, культурных, социальных, образовательных связей и путей решения приоритетных проблем, реализация которых может быть осуществлена в рамках международного сотрудничества северных регионов;
- обеспечение постоянных связей и контактов Совета Директоров и Секретариата "Северного Форума" с российскими участниками его деятельности, а также представление интересов Форума в различного рода правительственных и неправительственных учреждениях Российской Федерации, от которых зависит успешная работа этой международной организации;
- постоянное ознакомление общественности через средства массовой информации с направлениями деятельности и результативностью работы "Северного Форума", привлечение к деятельности Форума новых заинтересованных регионов и различных государственных и негосударственных учреждений, фирм, корпораций, общественных объединений;
- выпуск и распространение Бюллетеня Новостей на основании Соглашения между Республикой Саха (Якутия) и "Северным Форумом" от 12 ноября 1993 г.;
- разработка предложений и рекомендаций для различных правительственных структур и деловой сферы по решению актуальных проблем северных территорий России на базе расширения международного сотрудничества в рамках "Северного Форума";
- поддержание постоянных взаимовыгодных контактов с различными международными государственными, научными, общественными и прочими организациями, действующими в близких к проектам и программам "Северного Форума" областях и распространяющими свою деятельность на северные территории России;
- координация работы филиала Секретариата "Северного Форума" в г.Москве и своих представителей и других странах.
Задачи м функции филиала Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) в г.Москве
Основными задачами и функциями филиала Секретариата в г.Москве являются:
- выступать в качестве связующего звена с другими международными организациями, проводящими политику в отношении Арктики, такими как Организация Объединенных Наций, Арктический Комитет, по поручению членов "Северного Форума" в Российской Федерации;
- привлекать членов "Северного Форума" в Российской Федерации к участию в приоритетных проектах;
- способствовать получению финансовых средств от Российской Федерации на осуществление приоритетных проектов "Северного Форума";
- способствовать активному диалогу между Представительствами членов "Северного Форума" в Москве;
- вовлекать в деятельность "Северного Форума" правительственные и неправительственные организации;
- вовлекать другие регионы Российской Федерации, которые не являются членами "Северного Форума", в работу "Северного Форума";
- оперативно информировать Секретариат в Республике Саха (Якутия) о работе членов "Северного Форума" в европейской части России;
- согласовывать свою деятельность с Секретариатом в Республике Саха (Якутия).
Ежеквартально филиал отчитывается перед Исполнительным Директором Секретариата Республики Саха (Якутия) о своей деятельности.
Задачи и функции представителей Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) в других странах
Основными задачами и функциями представителей Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) в других странах являются:
- выступление в качестве связующего звена между Секретариатом "Северного Форума" в стране пребывания и Секретариатом "Северного Форума" Республики Саха (Якутия), а также членами "Северного Форума" в Российской Федерации;
оперативное информирование Секретариата "Северного Форума" Республики Саха (Якутия) о работе членов "Северного Форума" в стране пребывания;
- согласовывание своей деятельности с Секретариатом "Северного Форума" Республики Саха (Якутия);
- участие в организации международных мероприятий "Северного Форума" организаций Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации; установление связей с зарубежными северными организациями , отличными от "Северного Форума";